Kaip motyvuoti komandą

Turinys

• etapai
• 1 dalis Sukurkite motyvacijos dinamiką
• 2 dalis. Stiprių atpažinimo ženklų suteikimas
• 3 dalis Tapti efektyviu vadovu

Šiame straipsnyje: Motyvacinio dinamiškumo kūrimasTvirtų atpažinimo ženklų suteikimasEfektyvaus lyderio pasiekimas5 Nuorodos

Jei komanda yra labai motyvuota atlikti misiją, ši misija bus lengvesnė, daug linksmesnė ir dinamiškesnė. Norėdami motyvuoti savo darbuotojus ir sėkmingai kartu, turite įkūnyti stiprų lyderį ir skirti savo kariuomenei tiek individualų dėmesį, tiek laikyti juos komanda. Nesvarbu, ar esate bendrovės generalinis direktorius, ar teniso komandos kapitonas, galite padaryti tiek daug, kad aplinkiniai žmonės būtų labai motyvuoti ir susidurtų su kitais iššūkiais.

etapai

1 dalis Sukurkite motyvacijos dinamiką

1. 
   

   
   Papasakokite apie sėkmės privalumus. Jei norite, kad jūsų darbuotojai būtų motyvuoti, turite bendrauti, kalbėtis su jais ir paaiškinti naudą, jei misija bus įvykdyta. Kalbėdamiesi su jais apie naudą, jūs tam tikru būdu įtraukiate juos ir jie bus netiesiogiai atsakingi už sėkmę ir tokiu būdu galimą būsimą atlyginimą ar kitą atlygį. Kiekvienas komandos narys turi sugebėti pamatyti, kad jų pastangos bus naudingos ne tik įmonei, bet ir sau. Tai yra pasiūlyti jiems premijas ar konkrečias premijas, už kurias būtų atlyginta.Jei tikrai norite juos motyvuoti, turite jiems kuo tiksliau išdėstyti savo tikslus, kad jie beveik jau galėtų ganyti konkretų atlygį.
   • Pvz., Sakydamas „turime daugiau dirbti, kad įmonė taptų patrauklesnė“, nemotyvuos darbuotojų tiek, kiek: „Jei padidinsime pardavimus 10 proc., Uždirbsime pakankamai pinigų, kad suteiktume jums kalėdines premijas. šiais metais. "

2. 
   

   
   
   
   Sudominkite savo komandą. Darbuotojų motyvacija taip pat grindžiama „intelektualiniu jauduliu“. Įsitikinkite, kad jūsų darbuotojai yra suinteresuoti įvykdyti komandiruotes. Sukurkite visų savo komandos narių smalsumo jausmą, kad jie turėtų asmeninį interesą pasiekti tikslą, apie kurį kalbate. Darbuotojas mielai dirba su jam svarbiais projektais. Tokiu būdu jūsų komandos nariai bus visi ausys ir paprašys daugiau informacijos, jie norės sužinoti daugiau. Žinoma, norėdami tai padaryti, turite žinoti, kas domina jūsų komandos narius. Išmokite juos suprasti atskirai, todėl žinosite, kas svarbiausia jūsų komandos nariams ir kaip asmenims. Jei jūsų paaiškinimai yra įdomūs ir jaudinantys, be to, jei yra konkrečių tikslų, pokyčių, patobulinimų, jie bus motyvuoti dirbti.
   • Neužsakykite savo darbuotojams. Nesakyk jiems, ką daryti. Motyvacija nėra būtina, ji yra išprovokuojama. Kiek įmanoma daugiau informuokite juos apie visuomenės pažangą ir pažangą. Jūsų komanda išliks informuota ir toliau domėsis ir norės sužinoti daugiau.

3. 
   

   
   
   
   Atminkite, kad tikslai turi būti realūs. Veiksmingi tikslai yra labai konkretūs ir išmatuojami. Jei žinote savo komandą ir žinote, į ką jie sugeba, galite lengvai nusistatyti jiems realų tikslą. Ambicijos, be abejo, yra geros, žinoma, ypač kalbant apie tikslus, tačiau jei keliate per aukštą tikslą, jūsų komanda žlugs ir jausis apačioje, atsiribojusi. Stimuliuojantis tikslas yra tikslas, suprantamas kaip sunkus, tačiau pasiekiamas per protingą laiką, pagrįstomis pastangomis ar įgūdžiais. Realistiniai tikslai turi būti išmatuojami, tai yra, turi būti būdų įvertinti tarpinius pasisekimus, išskyrus galutinį tikslo pasiekimą. Todėl reikia „mažų tikslų“ arba „tarpinių tikslų“, kad būtų užtikrinta motyvacija viso proceso metu, kad komanda negalvotų apie „viskas arba nieko“.
   • Pvz., Jei reikia užbaigti projektą, nubraižykite diagramą, kurioje pateikiami skirtingi veiksmai, kol projektas bus baigtas. Taip išryškinsite tarpinius tikslus, kuriuos darbuotojai gali pasiekti. Jie vizualizuos savo pažangą ir pereis prie kito tarpinio tikslo bei lengviau judės į priekį ir, svarbiausia, bus labiau motyvuoti.

4. 
   

   
   Ugdykite savo komandos narių konkurencijos dvasią, žinoma, draugiškai! Sukurkite konkurencijos dvasią, kuri jiems padės pasiekti tikslus. Mažos varžybos ir su jomis susijęs atlygis (pavyzdžiui, draugiškas maistas iš darbo) skatina gerą nuotaiką ir motyvaciją. Tai gali parodyti jūsų komandai, kad ji gali pranokti save, kai gairės yra aiškios. Įsitikinkite, kad žmonėms sekasi.
   • Norėdami tai padaryti, pirmiausia turime suskirstyti komandą į keletą mažų komandų, tada kiekvienai iš mažų komandų priskirti „mini tikslą“. Pradėkite motyvuoti juos įkvėpti ir pateikite šias varžybas kaip draugiškas varžybas, pagrįstą ir sveiką žaidimą, be jokio spaudimo panaikinti konkurenciją, pagrįstą mažais kadrais.
   • Įsitikinkite, kad labai gerai pažįstate savo komandos narius ir žinokite, kas pirmieji atspės elementus, kurie kils vienas prieš kitą.
   • Dažnai patariama sudaryti mažas komandas, jei įmanoma, suburiant žmones, kurie vienas kito per mažai pažįsta. Asmuo, kuris gerai pažįsta savo bendradarbius, žinos, kaip organizuoti savo kariuomenę, kad komandos nariai būtų supažindinti vieni su kitais.

5. 
   

   
   Sukurkite atsakomybės jausmą kiekvienam savo komandos nariui. Taigi, jūsų darbuotojai turės minimalią galimybę kontroliuoti savo likimą. Tikslas yra geras, tačiau jei kažkam prisiimate atsakomybę, jūs leidžiate jam žinoti, kad pasitikite jais. Šis jausmas būti įvertintam, sugebėti kitų akims yra vertas aukso ir šis asmuo bus dvigubai motyvuotas pasiekti šį tikslą. Taigi tikslo pasiekimas tampa savimi, kurį ji nori įgyvendinti. Jei jūsų kariuomenė tikės, kad jūs barškinate įsakymus ir stebite juos po vieną, jie stipriai pajus situacijos kontrolės trūkumą.
   • Yra dar vienas būdas, kaip jūsų darbuotojai jaučia tam tikrą atsakomybę: leisti jiems, kai įmanoma, prisidėti prie įmonės tikslų. Turime būti atviri ir dėmesingi visiems pasiūlymams. Akivaizdu, kad jie ne visada gali pateikti savo nuomonę ir komentarus apie tam tikrus įmonės dalykus, tačiau žino, kad bus dėkingi, jei paprašė jų, todėl labiau norės prisidėti.

6. 
   

   
   Pagalvokite apie savo komandos motyvacijos įvertinimo būdą, per kurį darbuotojai žinos, kad jų individualios pastangos yra pastebimos. Pvz., Užmegzkite atvirą ir skaidrų dialogą neoficialių susitikimų metu (pusryčiai, išvykos, vakarėliai ir pan.). Visi jūsų komandos nariai bus motyvuoti ir noriai dalyvaus šiame žaidime. Jei pripažinimas atitenka tik komandai, kai kurie nariai pasikliauja kitais ir tai sukels dirglumą, kai darbuotojai, dalyvavę sėkmės žaidime Tikslas supras, kad jie nuveikė visą darbą.
   • Neskubėkite atsisėsti su kiekvienu komandos nariu atskirai. Tai jiems parodys, kad jūs suprantate jų vaidmenis ir esate ten, kad prireikus padėtumėte. Jie taip pat pamatys, kad turite laiko bendrauti su visais be išimties individualiai.

2 dalis. Stiprių atpažinimo ženklų suteikimas

1. 
   

   
   Tegul jie dirba kartu. Suplanuokite veiksmų planą, apimantį narių bendradarbiavimą. Taip yra, kad jie būtų priversti dirbti kartu, kad pasiektų tikslą. Jei kiekvienas komandos narys dirba individualiai, gali būti pažeista komandos vienybė ir darna. Komanda negali pasikliauti vienu asmeniu, koks jis geras. Iš tikrųjų sėkmė kyla iš narių bendradarbiavimo.
   • Išsiaiškinkite kiekvieno savo komandos nario stipriąsias ir silpnąsias puses. Būtų protinga rasti būdą, kaip komandoje turėti skirtingų talentų, kad jūsų darbuotojai galėtų dirbti kartu ir padėti vieni kitiems.
   • Stenkitės skirtis atsakomybei ir žmonėms, kurie jiems pritaria. Ne visada sudarykite tuos pačius žmones apsimesdami, kad jie gerai dirba kartu arba kad jiems gerai sekasi. Jei du žmonės vienas kito nelabai pažįsta, pabandykite priversti juos kartu tobulinti komandinį darbą.
   • Tačiau jei du žmonės išvis nesusitvarko su jūsų komanda, pabandykite išspręsti šią problemą sugrupuodami juos į save tarpininku. Neįsivaizduokite, kad bus lengviau, jei jie vengs vienas kito.

2. 
   

   
   Susipažinkite su kiekvienu savo komandos nariu atskirai. Susipažink su kiekvienu savo komandos nariu ir žinok, kas erzina, ir eisi toli. Visų pirma, kaip galite motyvuoti savo komandą. Kai pažinsite kiekvieną asmenį atskirai, jums bus lengviau greitai sužinoti, kas pasireiškia labiau vizualiai, kas nori priimti kritiką, kas turi lyderio profilį ir kas nori pateikti daugiau patyrusių narių. Skirkite laiko atsisėsti su kiekvienu bendradarbiu ir tai tikrai pakeis jūsų komandą ir kiekvieno pastangas.
   • Gali atrodyti nesuvokiama asmeniškai pažinti kiekvieną savo komandos narį, jei jis yra pakankamai didelis arba, deja, esate per daug užimtas. Vis dėlto turite dėti šias pastangas, šią investiciją. Pokalbių metu (formalius ar kitokius) taip pat galima sugrupuoti kelis narius, kad būtų galima greičiau juos pažinti.

3. 
   

   
   Sudominti. Jei tai kažkieno gimtadienis ar buvo vestuvės ar gimimas, pasveikink juos. Nusiųskite juos vieną. Nusipirk siurprizą. Duok jam gražią kortelę. Trumpai tariant, darykite viską, kad įsitikintumėte, jog tas asmuo yra nustebęs ar patenkintas jūsų gestu, kartu gerbdamas jūsų komandos privatumą. Svarbu įvertinti savo komandos narius, kad jie jaustųsi išskirtiniai, gerbiami ir geidžiami.
   • Pripažinimas, koks yra jūsų komandos narių profesinis pasisekimas, gali būti naudingas, jei tai neskatina per didelės konkurencijos tarp kolegų.

4. 
   

   
   Būk malonus, malonus, šiltas, bet ne per daug. Labai svarbu būti geromis sąlygomis su visais savo komandos nariais, kalbėtis, kalbėtis, jaustis gerai, kaip šeima, taip sakant. Nepamirškite smulkmenų, kurios visada patinka: atsineškite pyragų pusryčiams arba pakvieskite kolegas išgerti kavos ar puodo po darbo. Tai pasakykite, nesigilink į priekį: jei lėtai, bet užtikrintai tapsi geriausiais draugais pasaulyje, tikimybė, kad jie tavęs išklausys ir į tave žiūrės rimtai, sumažėja arba jo nėra. Turite išlaikyti savo atstumą.
   • Tai yra sudėtinga pusiausvyra, kurią sunku valdyti. Būtina, kad jūsų komandos nariams būtų patogu atvykti ir su jumis pasikalbėti. Taip pat būtina sukurti atviras bendravimo linijas, iš tikrųjų jūsų vaidmuo yra padėti darbuotojams tobulėti, klestėti ir tobulėti, o ne draugauti. Nėra griežtos ir greitos artimo draugystės taisyklės. Tai pusiausvyros klausimas. Jie neturėtų jaustis per daug patogiai, nes kai draugo ir viršininko santykiai nėra tiksliai apibrėžti, tampa sunkiau priimti sprendimus, siūlyti teigiamus atsiliepimus, išlikti objektyvus ir išlaikyti savo autoritetą. Nerizikuokite, kad jie atsipalaiduos ar atvyks vėlai į darbą nesijaudindami, nes žino, kad esate šaunus viršininkas.

5. 
   

   
   Svarbu bendrauti ir užmegzti draugiškus santykius su savo darbuotojais, tačiau būkite atsargūs ir nepripraskite. 5–7 kartą per mėnesį yra veikla, kurią galite ir turite lankyti. Atskirkite darbą ir žaidimą. Tai suteikia galimybę kalbėti apie ką nors kitą, išskyrus darbą. Pvz., Dalyvaukite užsiėmimuose, kurie nėra susiję su darbu, komandiniame sporte ir atskirkite darbą ir žaidimus. Apskritai niekada nekalbėkite apie paraprofesionalią veiklą biure ir atvirkščiai. Kartą ar du per mėnesį išeikite visi kartu priešpiečiams, užuot po darbo išsiskyrę. Jausdami motyvuotos komandos dalį, geriau vienas kitą pažįstame.
   • Nekaltinkite tų, kurie nenori dalyvauti, ir, žinoma, nepriverskite nieko dalyvauti socialiniuose renginiuose. Jei šie susitikimai bus tikrai sėkmingi, visi natūraliai norės atvykti.

3 dalis Tapti efektyviu vadovu

1. 
   

   
   Norėdami sukurti patogią atmosferą. Būtina gera atmosfera darbe. Geras viršininkas privalo užtikrinti, kad jo komandoje būtų rami atmosfera. Jei atmosfera yra sunki, jūsų darbuotojai nebus tokie motyvuoti, tarsi atmosfera būtų linksma ir lengva ir jie mielai atvyktų ryte. Tiesa, visada yra žmonių, kuriems nepatinka atvykti pirmadienio rytą į biurą, tačiau, jei atmosfera gera, jie taip pat bus patenkinti, kad ten bus ir visi reaguos į mažus kasdienius rūpesčius be demoralizuoti. Maži sausainiai šalia kavinės, langai atidaromi ant saulės, šviesūs biurai, spalvingi, žydintys augalai, draugiška ir rami atmosfera. Visi šie veiksniai daro darbo sąlygas malonesnes.
   • Skatinkite asmeninį bendravimą ir atsisakykite greitų pokalbių, kuriuos siunčia katės ar katės. Priverskite bendraminčius daryti tą patį ir pirmenybę teikite asmeniniam bendravimui, įpraskite atsistoti ir kalbėtis vieni su kitais. Leisk jiems suprasti, kad jie gali prarasti gal 10% savo laiko, tačiau žaidimas yra vertas pastangų.

2. 
   

   
   Būk aiškus ir tikslus. Kai giriate komandą ar giriate komandą už gerai atliktą darbą, nesakykite tiesiog „gerai padaryta! Tu padarei gerą darbą! Pateikite išsamią informaciją apie tai, ką jie padarė ypač gerai, pateikite konkrečių pavyzdžių, kaip komanda dirbo. Geriau, kai „jūs atlikote fantastišką darbą naudodamiesi naujausia lėšų rinkimo kampanija. Aukos per praėjusius metus padidėjo 30% “arba„ jūsų grupės ataskaita buvo tiksli, naudinga ir kartais net juokinga. Ypač patiko stalas 3 puslapyje, apledėjimas ant torto. Šis kalbėjimo tipas parodo, koks esate jiems dėkingas ir kad jums patiko jų darbas išsamiai ir leidote laiką viską perskaityti, viską stebėti.
   • Lygiai taip pat, jei norite grąžinti darbuotojus į savo vietas, turite paaiškinti, kodėl. Kritikuoti svarbu taip pat tiksliai, kaip ir komplimentams. Užuot sakiusi „prireiks pastangų“, „geriau“ komanda turės rengti daugiau mėnesinių ataskaitų. Padarius dar vieną ataskaitą per savaitę, produktyvumas automatiškai padidės. "

3. 
   

   
   Reguliariai kurkite naujoves, kad dėmės būtų naujos ir jaudinančios. Kad ir kokia būtų užduotis, jei jūsų komandos nariai tą patį daro 8 valandas per dieną kiekvieną dieną, jie pasmerkti nuovargiui. Tai akivaizdu. Jei jūsų ir komandos darbas yra gana paprastas, pabandykite kuo daugiau keistis tam tikromis užduotimis tarp kelių komandos narių. Nors jūsų komandos darbas yra ataskaitų rašymas, kiekvieną dieną pabandykite rasti būdą būti kūrybingam, kad jis netaptų pasikartojantis ir todėl draudžiantis.
   • Svarbu keistis dėmėmis bent keletą valandų per savaitę. Net jei produktyvumas šiek tiek nukentės, jūsų darbuotojai bus laimingesni, o tai ilgainiui gali padidinti produktyvumą.

4. 
   

   
   Būk optimistiškas. Teigiamas požiūris yra labai svarbus, nesvarbu, ar viskas klostosi gerai, ar ne. Jei parodysite teigiamą pozityvizmą, darbuotojai pamatys ir impregnuos, nes šis požiūris paprastai yra labai užkrečiamas. Jei laikysitės teigiamo požiūrio, jūsų komandos nariai seks paskui jus ir bus motyvuoti labiau vien dėl jūsų požiūrio. Jei visi serga depresija, esate tikri, kad atliktas darbas bus labai ribotas.
   • Jei jūsų komandos nariai nebejaučia vilties, kodėl jie turėtų dirbti?

5. 
   

   
   Parodykite pavyzdį. Jei tikrai norite, kad jūsų komanda būtų motyvuota, turite visiems parodyti pavyzdį ir tikrą modelį. Niekas nėra tobulas, tačiau užtenka būti darbščiam, teisingam, maloniam, komunikacijos ekspertui ir, žodžiu, patikimam ir protingam bendradarbiui. Jei neturite savybių įkūnyti puikų vadovą, kas tai padarys už jus?
   • Būk malonus ir pagarbus darbuotojams. Tai gero išsilavinimo pagrindas.
   • Jei padarai klaidų, pripažink jas. Neslėpk jų.Jūsų komanda įvertins ir parodys daugiau pagarbos. Parodykite priešingai, kad visi daro klaidų ir kad esate „normalus“, netgi geresnis už kitus, nes jūs juos pripažįstate. Tai pasakė, pasukite puslapį ir nedarykite tų pačių klaidų.