Kaip vesti efektyvius susitikimus

Turinys

• etapai

yra wiki, tai reiškia, kad daug straipsnių parašė keli autoriai. Norėdami sukurti šį straipsnį, jo leidime ir jo tobulinime bėgant dalyvavo 11 žmonių (kai kurie anonimai).

Veiksmingas verslo susitikimas gali padėti jūsų verslui pasiekti rezultatų ir pasiekti svarbių tikslų. Norėdami įsitikinti, kad jūsų susitikimas buvo efektyvus, pateikiame keletą patarimų, kaip efektyviai organizuoti susitikimus.

etapai

1. 
   

   
   Apibrėžkite pagrindinius susitikimo dalykus ir pateikite darbotvarkę.
   • Viena svarbi verslo susitikimo organizavimo dalis yra susitikimų planavimas. Įsitikinkite, kad pagrindiniai punktai yra rašomi ranka arba kompiuteryje. Taip pat dalyviams galite duoti savo darbotvarkės kopiją, kad jie žinotų, ko tikėtis, ir galėtų pasiruošti susitikimui.

     
     

     
     
   • Savo darbotvarkėje turėtumėte nurodyti savo susitikimo tikslą. Tai turėtų būti pagrindinis rezultatas, kurio siekiate, pavyzdžiui, turėti naują idėją ar aptarti pagrindinę problemą. Pabandykite apriboti savo darbotvarkės punktų kiekį. Susitikimo metu turėtumėte išspręsti svarbiausius dalykus.

2. 
   

   
   
   
   Vykdydami susitikimą laikykitės darbotvarkės.
   • Būtinai laikykitės savo susitikimo grafiko. Jei susitikimas pradeda tolti nuo temos, perorientuokite susitikimą į aptariamą temą.

3. 
   

   
   Nedelsdami pradėkite savo susitikimą.
   • Kai tik ateis susitikimo laikas, pradėkite susitikimą. Tai padės jums nustatyti šefo vaidmenį ir panaudoti turimą laiką.

4. 
   

   
   Nustatykite susitikimo laiko limitą.
   • Susitikimai neturėtų trukti per ilgai: geras vidurkis yra daugiausia 30 minučių. Jei susitikimas bus trumpas, užtikrinsite, kad esate efektyvesni ir protingai naudojate laiką, o jūsų dalyviai bus dėmesingesni, jei žinos, kad susitikimas yra trumpas. Kai pasibaigs jūsų laikas, pabaigkite susitikimą. Kitame posėdyje vis tiek galėsite aptarti kitus klausimus.

5. 
   

   
   
   
   Skatinkite dalyvius pateikti pastabas ir pasiūlymus.
   • Užduokite klausimus ir leiskite susitikimo dalyviams atsakyti savo noru. Neverskite dalyvauti, bet maloniai skatinkite juos prisidėti. Jei kas nors pakomentuoja, vadovaukitės kitais sakydami ką nors panašaus: „Puiku. Ar dar kas nors turi ką pridurti? Arba „išgirskime dar vieną pasiūlymą“.
   • Neskambinkite tiems, kurie kalba retai, nes tai gali jiems pasidaryti nepatogu. Skatinkite juos netiesiogiai sakydami: „Aš čia vertinu visų nuomonę. Ar kas nors turi ką pridurti? Pažvelkite į žmogų, su kuriuo norite pasikalbėti. Jis gali jaustis skatinamas dalintis savo mintimis, o jei jo nėra, vadinasi, jis nesivargino.

6. 
   

   
   Apibendrinkite svarbiausius dalykus susitikimo pabaigoje.
   • Greitai peržiūrėkite tai, kas buvo aptarta, kad dalyviai atsimintų tai. Prieš sudarydami užduotis, pasidarykite užduotis arba duokite nurodymų ir laiku užbaikite užduotis. Nepamirškite visiems padėkoti už dalyvavimą ir dalyvavimą.