Kaip pateikti gerą nuorodą į darbuotoją

Turinys

• etapai
• 1 metodas Pateikite gerą nuorodą raštu
• 2 metodas Pateikite nuorodą žodžiu

Šiame straipsnyje: Pateikite gerą nuorodą raštu. Pateikite nuorodą žodžiu32 Nuorodos

Darbo rinka tampa vis konkurencingesnė ir labai gerų buvusio ar esamo darbdavio rekomendacijų turėjimas gali būti vertinga priemonė ieškantiems darbo. Jei norite pateikti teigiamą nuorodą į darbuotoją, turite galvoti, kaip tą žmogų supažindinti. Apmąstę tai, ką ketinate pasakyti ar rašyti apie darbuotoją, ir bandydami tai pateikti teigiamai bei profesionaliai, galite padėti jiems gauti svajonių darbą.

etapai

1 metodas Pateikite gerą nuorodą raštu

1. 
   

   
   Pasiūlykite parašyti teigiamą laišką. Jei kas nors paprašys jūsų pateikti nuorodą, pirmiausia išnagrinėkite jo prašymą. Jei turite gerą santykį su asmeniu ir galite teigiamai palaikyti jūsų prašymą užimti poziciją, pasiūlykite parašyti teigiamą laišką.
   • Atsisakykite tokio pasiūlymo, jei negalite parašyti apie tai teigiamo. Jūs neturite pakenkti asmens galimybėms įsidarbinti.
   • Priimkite tik tuo atveju, jei ilgą laiką dirbote su tuo žmogumi. Vos per kelis mėnesius sunku įsivaizduoti žmogaus įgūdžius ir darbo stilių.
   • Būkite teisingas asmuo, pateikiantis nuorodą. Dėl referencinių laiškų gali tekti susipažinti su įmonės politika.

2. 
   

   
   
   
   Surinkite šiek tiek informacijos. Paprašykite kandidato suteikti jums informacijos apie darbą, į kurį jis kandidatuoja, ir bet kokią kitą svarbią informaciją, kurią jums reikia žinoti, įskaitant jo CV. Jūs taip pat turite surinkti bet kokią svarbią informaciją, susijusią su jo dabartiniu darbu, pavyzdžiui, jo darbo įvertinimus.
   • Paprašykite jo pasikalbėti su jumis apie ieškomą darbą ir ieškoti atnaujinto gyvenimo aprašymo bei kitos informacijos, įskaitant tai, kaip jis prisidėjo prie jūsų projektų ir jūsų verslo rezultatų bei kokia apimtimi tai tarnautų jam naujam darbui.
   • Apsvarstykite jo parašytą laišką su juo, kad įvertintumėte jo profesionalumą ir darbo metodą. Taip pat galite naudoti jo veiklos vertinimus.

3. 
   

   
   Parašykite preliminarų laišką. Prieš teikdami teigiamą rekomendacinį laišką buvusiam darbuotojui ar kolegai, pasinaudokite surinkta informacija parašydami preliminarų laišką. Tai užtikrins, kad jūsų nuoroda bus teigiama ir išsami.
   • Informacinis laiškas turėtų būti sudarytas tik iš vieno ir dviejų puslapių. Jei norite parašyti daug dalykų, potencialus darbdavys gali neskaityti viso el. Laiško ir praleisti svarbios informacijos apie kandidatą.
   • Pateikite trumpą jo vardą, pavardę, darbą, į kurį jis kreipiasi, ir savo bendruosius įspūdžius. Pavyzdžiui, galite parašyti taip: „Su malonumu rekomenduoju Christophe'ą Moreau eiti prekės ženklo vadovo pareigas. Christophe'as svariai prisidėjo prie mano darbo (šioje įmonėje) ir aš manau, kad tai gali būti svarbus jūsų komandos turtas.
   • Laiško turinį gali sudaryti nuo 1 iki 3 pastraipų. Turėtumėte nurodyti, kiek laiko pažįstate kandidatą, kokią poziciją jis užėmė namuose, pabrėžti jo įgūdžius ir pateikti naudą, kurią darbdavys gali duoti dalyvaudamas , Turite pateikti pagrįstą įrodymą, kodėl šis asmuo yra geriausias kandidatas į šias pareigas.
   • Taip pat galite apibūdinti jo pobūdį, vengdami įtraukti asmeninę informaciją, kuri gali ne tik sukelti išankstinį nusistatymą potencialiam darbdaviui, bet taip pat gali būti laikoma neteisėta veika.
   • Turėtumėte baigti laišką su trumpa pastraipa, nurodydami, kad griežtai rekomenduojate šiam asmeniui eiti šias pareigas ir likti darbdaviui atsakyti į bet kokius klausimus. Pavyzdžiui, galite parašyti taip: „Remdamasis savo patirtimi su Christophe'u Moreau, rekomenduoju tai eiti prekės ženklo vadovo pareigas jūsų įmonėje. Jei kiltų klausimų ar rūpesčių, nedvejodami susisiekite su manimi el. Paštu arba telefonu.

4. 
   

   
   
   
   Naudokite teigiamus ir konkrečius žodžius. Kai rašysite laišką ir vėl jį perskaitysite vėliau, pristatydami kandidatą būtinai vartokite konkrečius terminus ir teigiamą kalbą. Tai gali padėti darbdaviui jį pažinti ir susidaryti pozityvesnį įvaizdį.
   • Naudokite tokius veiksmažodžius kaip „dirbk kartu“, „bendradarbiauk“ ir „skatink“.
   • Naudokite pavadinimus kaip „komandos darbuotojas“, „turtas“ ir „atsakomybė“.
   • Naudokite būdvardžius, tokius kaip „patikimas“, „protingas“, „drąsus“ ir „darbštus“.
   • Štai kaip gali atrodyti, jei sakysite: „Christophe ir aš kartu dirbome rinkodaros projekte ir tai buvo didelis turtas, norint pritraukti kelis naujus klientus. Jis yra atsakingas, draugiškas, mėgsta dirbti komandoje ir turės teigiamos įtakos jūsų verslui “.

5. 
   

   
   Būk sąžiningas ir nepersistenk. Turite kuo geriau parodyti minėto kandidato nuopelnus ir sąžiningai įvertinti savo kvalifikaciją. Tarp sąžiningumo ir perdėto egzistavimo yra siaura riba ir jūs turite vengti jo kirsti, kad nemanytumėte, jog savo laiške buvote klastingas.
   • Nereikia sakyti, kad jis yra geriausias šioje pozicijoje, jei jo nėra. Kita vertus, apsvarstykite galimybę parašyti ką nors panašaus: „Christophe yra vienas atsakingiausių ir draugiškiausių kolegų, su kuriais man buvo malonu dirbti“. Įvertindami asmens techninius įgūdžius ir sugebėjimus, galite parašyti maždaug taip: „Christophe yra vienas iš 5 geriausių vadovų, su kuriais man buvo malonu dirbti“.

6. 
   

   
   Peržiūrėkite ir pataisykite laišką. Parašę preliminarų laišką, perskaitykite jį, kad praturtintumėte jį ir pakeistumėte kai kurias dalis, kurias reikia toliau tobulinti. Tai taip pat leis ištaisyti skyrybos, rašybos ar gramatikos klaidas.
   • Įsitikinkite, kad projekte yra įžanga, turinys ir išvada. Nepamirškite būti sąžiningi ir vartokite pozityvią kalbą pristatydami geriausią įmanomą kandidato vaizdą.
   • Apsvarstykite galimybę garsiai perskaityti laišką, kad galėtumėte išgirsti galimas klaidas ir įsitikinti, ar jis skamba puikiai.
   • Įsitikinkite, kad laiške pateikta informacija tinka naujai pozicijai.

7. 
   

   
   Naudokite teisingą formatą. Prieš įteikdami rekomendacinį laišką savo darbuotojui, turite suteikti jam tinkamą formatą. Tokiu būdu darbdavys gali labai rimtai atsižvelgti į jūsų požiūrį.
   • Parašykite laišką ant įmonės firminio blanko.
   • Pirmoje eilutėje įrašykite datą, kada parašėte laišką.
   • Tiesiog nurodykite datą, nurodykite darbdavio adresą. Nusiųskite laišką tikėtam kandidato viršininkui arba žmogiškųjų išteklių skyriui.
   • Pateikite savo duomenis žemiau būsimo darbdavio informacijos.
   • Po sveikinimo nepamirškite juodu rašalu pasirašyti savo vardo ir atspausdinti po juo. Taip pat galite nurodyti savo pavadinimą, adresą, telefono numerį ir.

8. 
   

   
   Paskutinį kartą perskaitykite laišką. Prieš siųsdami, dar kartą perskaitykite jį paskutinį kartą, kad įsitikintumėte, ar jame nėra gedimų ar nepamiršote svarbios informacijos.

2 metodas Pateikite nuorodą žodžiu

1. 
   

   
   Pasiteiraukite iš anksto. Patikrinkite, ar jūsų įmonės politikoje yra šio tipo nuorodos. Kai kurios įmonės leidžia darbuotojams atskleisti tik tokią pagrindinę informaciją, kaip darbo stažas. Kitos bendrovės leidžia pateikti nuorodas tik raštu. Sužinoję apie jūsų įmonėje taikomą politiką, galėsite įsitikinti, kad žodžiu pateiksite geresnę nuorodą.

2. 
   

   
   Sutikti ar atsisakyti pateikti žodinę nuorodą. Jei darbuotojas ar kolega paprašo jūsų pateikti geras žodines nuorodas, įsitikinkite, kad priimate jų prašymą teigiamai. Jei turite gerą patirtį su šiuo asmeniu ir galite palaikyti jo prašymą, priimkite jo prašymą.
   • Atsisakykite tokio pasiūlymo, jei negalite pasakyti nieko teigiamo apie kandidatą. Jūs neturite pakenkti jo galimybėms iškrauti aptariamą darbą.
   • Tiesiog sutikite pasikalbėti su būsimu darbdaviu, jei ilgą laiką teko dirbti su juo. Jei jums bus užduoti klausimai apie jo įgūdžius ir darbo stilių, gali būti sunku atsakyti, jei jį pažįstate tik keletą mėnesių.
   • Įsitikinkite, kad esate tinkamas asmuo, pateikiantis nuorodą. Jums gali tekti pasikonsultuoti su savo viršininku arba patikrinti rekomendacijas dėl įmonės politikos.

3. 
   

   
   Surinkite informaciją apie kandidatą. Jums reikės pagrindinės informacijos apie darbą, į kurį jis kreipiasi, taip pat kitos svarbios informacijos, kurią turėtumėte žinoti.
   • Paklauskite jo apie siūlomą darbą ir paprašykite atnaujinti jo gyvenimo aprašymą. Galbūt net norėsite įvertinti, kaip jis prisidėjo prie jūsų projektų ar jūsų verslo rezultatų ir kaip tai bus panaudota naujam darbui.
   • Jūs taip pat turite surinkti visą svarbią informaciją apie savo pareigas jūsų įmonėje, pavyzdžiui, jo veiklos įvertinimus.
   • Pasitarkite su asmeniu, kad įvertintumėte jo profesionalumą ir darbo metodą. Taip pat galite naudoti savo veiklos įvertinimus.

4. 
   

   
   Suplanuokite pokalbį telefonu. Paprastai žodinės nuorodos teikiamos tik telefonu, todėl turite nustatyti laiko tarpą, per kurį galėtumėte diskutuoti su potencialiu kandidato darbdaviu. Taigi jūs tikrai galėsite pateikti geras profesionalias ir išsamias nuorodas.
   • Paprašykite kandidato nurodyti jūsų kontaktinę informaciją potencialiam darbdaviui arba duoti jums įmonės, kurioje jis ketina kreiptis, kontaktus.
   • Nepamirškite susitarti dėl susitikimo tuo metu, kai esate atsipalaidavęs ir neužimtas.

5. 
   

   
   Parašykite keletą pastabų apie kandidatą. Susitarę ir surinkę reikiamą informaciją, parašykite keletą pastabų apie kandidatą. Taigi pokalbio metu tikrai atsimenate svarbią informaciją apie savo įgūdžius ar elgesį.
   • Kadangi nežinote, kokių klausimų potencialus darbdavys gali jums užduoti, nepamirškite parašyti keletą žodžių apie kandidatą, įskaitant tai, kiek laiko jūs jį pažinote, kaip gerai jis dirbo su jumis, ir jo įgūdžiai.

6. 
   

   
   Atsakykite į klausimus sąžiningai. Telefoninio pokalbio metu greičiausiai turėsite atsakyti į klausimus apie kandidatą. Užrašų darymas ir sąžiningas kuo detalesnių atsakymų pateikimas gali padėti kandidatui nutraukti darbą.
   • Svarbiausia, venkite perdėti kandidato savybes. Nereikia sakyti, kad jis geriausias pasaulyje savo srityje. Objektyviai galite atsakyti sakydami: „Tai yra vienas geriausių kolegų (ar darbuotojų), kokį aš kada nors turėjau“.
   • Atminkite, kad dvejodami atsakydami į klausimą galite susidaryti įspūdį, kad meluojate.

7. 
   

   
   Naudokite teigiamus ir aprašomuosius terminus. Atsakydami į darbdavio klausimus, nepamirškite vartoti žodžių, kurie kandidatą padarys įdomesnį. Tai gali suteikti jam pranašumą prieš kitus pareiškėjus.
   • Norėdami geriau apibūdinti aptariamą kandidatą, galite naudoti keletą veiksmažodžių, daiktavardžių ir būdvardžių. Kuo daugiau naudosite aprašomąjį stilių, tuo daugiau galėsite padėti potencialiam darbdaviui.
   • Pavyzdžiui, galite pasakyti taip: „Christophe'as labai gerai sprendžia problemas“ arba „jis žino, kaip aiškiai perduoti savo idėjas“.
   • Taip pat būtinai nurodykite įgūdžius, kurių jam reikės naujoje pozicijoje.

8. 
   

   
   Venkite spręsti asmenines temas. Aptarkite tik tuos dalykus, susijusius su žmogaus darbu darbe, pavyzdžiui, puikius valdymo įgūdžius ar sugebėjimą išspręsti kolegų nesutarimus. Neaptarkite jo asmeninio gyvenimo, nes tai gali sudaryti įspūdį, kad jums ir jam trūksta profesionalumo.
   • Nesiginčykite dėl asmeninių reikalų, pavyzdžiui, dėl kandidato religijos, šeimyninės padėties, amžiaus ar sveikatos.
   • Asmeninės informacijos teikimas gali pakenkti kandidato galimybėms būti įdarbintam. Be to, šis veiksmas gali būti neteisėtas, atsižvelgiant į jūsų atskleidžiamą informaciją.

9. 
   

   
   Baigti pokalbį. Baigkite pokalbį telefonu, kai tik atsakysite į potencialaus darbdavio klausimus. Galite paprašyti klausimų, jei to reikia, ar norite paaiškinti kandidatą. Nepamirškite padėkoti darbdaviui ir pasiūlykite prireikus suteikti papildomos informacijos.