Turinys
- etapai
- 1 dalis Organizuokite apdovanojimą
- 2 dalis Pereinamojo laikotarpio valdymas
- 3 dalis Mintys apie ilgalaikį vystymąsi
Kai išeisite iš pareigų, tikėtina, kad jūsų vadovas ar vadybininkas kreipsis į jūsų pagalbą palengvinti jūsų įpėdinio sutarčių sudarymą. Jei esate iniciatyvus ir organizuotas, galėsite užtikrinti sklandų savo verslo perėjimą ir išeiti, palikdami puikią profesinę reputaciją.
etapai
1 dalis Organizuokite apdovanojimą
-
Aptarkite perdavimo procesą su savo vadovu. Norėdami pradėti, turėtumėte nuodugniai diskutuoti su savo vadovu, kad tiksliai nustatytumėte, kaip paslauga bus atliekama. Priklausomai nuo jūsų atliekamo darbo ir to, kaip jūsų vadovas mėgsta dirbti, gali tekti daug prisidėti prie perėjimo. Tai gali apimti tai, kad tas, kuris jus pakeičia, stebi, kad dirbate kelias dienas ar net ilgiau.- Daugeliu atvejų jums reikės bent jau paruošti oficialų perdavimo dokumentą.
- Aptarkite tai su savo vadovu ir nuspręskite, kiek iš jūsų tikimasi indėlio ir į ką jums reikės atkreipti dėmesį teikiant paslaugą.
-
Preliminariai pristatykite savo perdavimo dokumentą. Kai aiškiai suprantate savo vadovo lūkesčius, galite pradėti rašyti perkėlimo dokumentą. Tai padės organizuoti save, klasifikuojant visas įvairias užduotis ir informaciją, kurią jums reikės perduoti per šį pereinamąjį laikotarpį. Dokumente turėtų būti šie elementai:- išsami informacija apie jūsų kasdienę veiklą, prioritetus ir užduotis,
- pagrindinių su šia funkcija susijusių punktų apžvalga,
- aiškus pareiškimas, ko tikimasi iš tavo įpėdinio,
- visų svarbių dokumentų, kurie turi būti išsiųsti, sąrašas. Tai gali būti darbo planas arba duota sutartis.
-
Nustatykite visas paskutines detales. Jei žinote, kad netrukus paliksite savo postą, tai gali padėti papildomai pasistengti, kad nepaliktumėte nieko nebaigto. Patirdami realų pasitenkinimą, patirsite tikrą pasitenkinimą, be to, galėsite padėti tam, kuris jus pakeičia. Tai darydami taip pat priversite gerai bendrauti su savo viršininkais ir išlaikyti gerą reputaciją.- Tai ne visada gali būti įmanoma, tačiau jei turite aplanką, kurį ruošiatės baigti, įdėkite papildomų pastangų, kad jį baigtumėte.
- Be to, naujam asmeniui, kuris susiduria su susitarimu, kai jis yra beveik sudaromas, gali būti sunku jį baigti, nes jis nežino apie visus bylos sudėtingumus.
-
Kalbėkitės su savo kolegomis. Prieš pradėdami įpėdinį, suraskite laiko padiskutuoti su savo kolegomis dėl perdavimo ir paklauskite jų, ar jie mano, kad yra kažkas, į ką turėtumėte atkreipti dėmesį. Jei problema yra laukiama ir jos nežinote, tai yra svajonių galimybė atkreipti dėmesį.- Naujos problemos greičiausiai neturės įtakos jūsų paskutinėms dienoms, tačiau jei bent jau apie jas žinote, galėsite pranešti apie jas tiems, kurie užims jūsų vietą.
- Tai taip pat suteikia jums galimybę įsitikinti, kad visi darbuotojai žino, kad išeinate ir kada išeinate. Informuokite juos apie pereinamąjį laikotarpį, kad jie į tai atsižvelgtų.
- Didelė tikimybė, kad pereinamuoju laikotarpiu jūsų produktyvumas sumažės, todėl verta iš anksto pranešti darbuotojams.
-
Parašykite oficialų perdavimo dokumentą. Paskutinis pasirengimo perėjimui žingsnis yra oficialaus perdavimo dokumento surašymas. Galite naudoti savo sukurtą juodraštį, tačiau būtinai išplėskite jį ir įtraukite visą svarbią informaciją. Turėsite peržiūrėti dokumentą kartu su savo vadovu ir visais kitais komandos nariais. Pabandykite tai padaryti ir nusiųskite dokumentą savo įpėdiniui likus kelioms dienoms iki tos dienos, kurią jis turėtų eiti pareigas. Šio tipo dokumentų turinys skirsis priklausomai nuo atlikto darbo tipo, tačiau tai gali apimti:- atliktinų veiksmų sąrašas ir tvarkaraštis,
- instruktažas apie aktualijas,
- galutinių terminų ir būsimų įvykių kalendorius,
- prisijungimo informacija ir slaptažodžiai,
- naudingų kontaktų sąrašą,
- vadovas, kaip valdyti aplankus ir failus kompiuteryje.
2 dalis Pereinamojo laikotarpio valdymas
-
Skirkite kuo daugiau laiko perėjimui. Kai įpėdinis pradės eiti pareigas, vis tiek galite dalyvauti, ir jūsų gali būti paprašyta atlikti išsamesnę paslaugą. Šio perėjimo trukmė skiriasi, tačiau kai kuriais atvejais turėsite keletą ar daugiau dienų padėti naujajam padaryti jo ženklą. Apskritai, kuo daugiau laiko praleisite pereinamuoju laikotarpiu, tuo daugiau informacijos galėsite perduoti.- Neišvengiamai bus detalių, kurias pamiršite, ir tai, kad kas nors jus seka, yra geras būdas susidurti su įvairiomis kasdienėmis jūsų užduotimis.
-
Perduokite svarbius dokumentus asmeniškai. Pereinamuoju laikotarpiu gera praktika yra užtikrinti, kad visi svarbūs duomenys ir svarbūs dokumentai būtų perduodami asmeniškai. Tai padės užtikrinti, kad svarbiausios užduotys būtų atliekamos standartuose ir kad prioritetai būtų aiškiai apibrėžti. Dokumentų perdavimas asmeniškai taip pat leis išsamiai aptarti pačius sudėtingiausius klausimus prieš išvykstant.- Ši galimybė, kad turėsite perduoti pagrindinę informaciją, leisdama įpėdiniui tiesiogiai užduoti jums klausimus, yra būtina sklandžiam perėjimui.
- Tai taip pat suteiks jums galimybę pateikti kūgį ir atnešti keletą niuansų diskusijai, kurios priešingu atveju galėjo būti nepaisoma.
-
Stenkitės, kad jūsų pagalba atsidurtų. Jei darbe pastebite ryšį su savo įpėdiniu, visada turėtumėte būti iniciatyvus ir rūpestingas. Stenkitės nustatyti ir padėti išspręsti iškilusias problemas. Asmuo, kuris jus pakeičia, gali būti įbaugintas ir šiek tiek drovus pirmosiomis dienomis, ir jis gali bijoti jus trikdyti savo klausimais.- Nepamirškite aiškiai pasakyti, kad jūs galite padėti ir kad klausimai laukiami.
- Tai darydami jūs padėsite sukurti tokią situaciją, kai atsakomybė už tarnybos perkėlimą bus paskirstyta jūsų įpėdiniui ir jums.
-
Organizuokite susitikimą, kad baigtumėte perdavimo procesą. Paskutinis dalykas, kurį turite padaryti prieš eidami į pabaigą ir baigdami tarnybą, turite suorganizuoti galutinį susitikimą su tuo, kuris jus pakeičia. Paprašykite jo pateikti visus iškilusius iškilusius klausimus ir pastabas. Šis susitikimas yra puiki proga naujam įsitikinti, kad supranta savo pareigas ir vaidmenį.- Šiame susitikime galima išsiaiškinti visus neaiškumus.
- Priklausomai nuo darbo vietos tipo, gali būti protinga vengti, kad jūsų vadovas ar vadovas dalyvautų posėdyje.
- Bent jau turėtumėte informuoti savo vadovą apie tai, kur ir kada vyksta susitikimas, ir paklausti, ar yra dar kažkas, ką norėtumėte pridėti.
3 dalis Mintys apie ilgalaikį vystymąsi
-
Pažymėkite visus patvirtinamuosius dokumentus ar mokymus. Pabandykite į paslaugų perkėlimą žiūrėti kaip į jums suteiktą galimybę padėti iš tikrųjų suteikti savo įpėdiniui visas galimybes pasisekti. Jūs ne tik perduodate darbą ir užduotis, bet ir stengiatės padėti jus pakeičiančiam asmeniui tobulėti profesionaliai, be to, ilgainiui prisidedate prie jūsų seno verslo tvirtumo.- Tai galite padaryti pateikdami visas jums žinomas mokymo galimybes.
- Galbūt, kai pradėjote daryti šį darbą, jūs sekėte mokymus, kurie padėjo jums įsitvirtinti ir prisitaikyti.
- Nepamirškite to pristatyti savo įpėdiniui ir padrąsinkite jį ištirti keletą galimybių.
-
Nepamiršk darbo kultūros. Jei turite galimybę praleisti laiką su tuo, kuris pasirinks jūsų žibintuvėlį, svarbu, kad nekreiptumėte dėmesio tik į techninius savo darbo aspektus. Kiekviena įmonė yra unikali ir turi unikalią aplinką bei darbo kultūrą, galinčią įbauginti ar supainioti naujoką. Nepamirškite skirti laiko paaiškinti, kaip viskas veikia jūsų įmonėje.- Stenkitės parodyti jį aplink biurą ir pristatyti visiems darbuotojams.
- Būtinai aiškiai apibrėžkite naujoko vaidmenį ir paaiškinkite buvusių darbuotojų pareigas.
- Jei darbas, kurį atlieka naujas žmogus, šiek tiek skiriasi nuo jūsų arba jo prioritetai ir atsakomybė skiriasi, įsitikinkite, kad kiti darbuotojai tai žino.
-
Pateikite savo duomenis. Jei tikrai norite nuveikti daugiau, pateikite savo kontaktinius duomenis naujajam darbuotojui. Galite pasakyti jam, kad jis turi galimybę susisiekti su jumis iškilus didelei problemai arba jei jam reikia vadovauti. Ne visiems bus malonu tai padaryti, ir tai tikrai priklausys nuo jūsų santykių su buvusiu viršininku.- Problemą dažnai galima išspręsti paprastu el. Paštu.
- Tai, kad jūs siūlote padėti gerai išvykus, paliks gerą įspūdį ir padės pagerinti jūsų reputaciją.