Kaip išsiųsti dokumentą faksu

Turinys

• etapai
• 1 būdas. Naudokite fakso aparatą
• 2 būdas. Siųskite faksogramą naudodamiesi kompiuteriu
• 3 būdas. Naudokite mobilųjį telefoną

Šiame straipsnyje: Naudokite fakso aparatąSiųskite faksogramą naudodami kompiuterįNaudokite mobilųjį telefonąReferencijos

Šiais laikais, turint galimybę nuskaityti dokumentus skaitmeniniu būdu, faksai naudojami vis mažiau. Tačiau vis dar yra daug rimtų priežasčių siųsti faksogramą, ypač jei neturite technologijos ar įrangos dokumentams siųsti kitu būdu. Galite faksuoti dokumentus naudodami fakso aparatą, kompiuterį ar išmanųjį telefoną.

etapai

1 būdas. Naudokite fakso aparatą

1. 
   

   
   Surinkite visus puslapius ar dokumentus, kuriuos norite siųsti faksu. Naudokite originalus, kad gavėjui išsiųstumėte kuo aiškesnes faksogramas.

2. 
   

   
   Puslapius, kuriuos ketinate siųsti faksu, uždėkite viršelį. Antraštiniame puslapyje turi būti įvairi informacija, tokia kaip siuntėjo vardas ir fakso numeris, gavėjo vardas ir fakso numeris, siuntimo data ir išsiųstų puslapių skaičius.

3. 
   

   
   Nustatykite, ar įdėkite dokumentus fakso aparate aukštyn ar žemyn. Paprastai dokumentai dedami puse žemyn, tačiau jūs turite įsitikinti, kad taip yra jūsų fakso aparate, ar gavėjas gaus tuščius puslapius.

4. 
   

   
   
   
   Įveskite fakso numerį į fakso aparatą, jau nekalbant apie indikaciją. Tai yra tas pats principas, kaip ir apeliacijai.

5. 
   

   
   Spustelėkite mygtuką Siųsti. Po kelių sekundžių išgirsite, kaip aparatas pradeda siųsti faksogramą, o dokumentai pradės praeiti per fakso aparatą.

6. 
   

   
   Pažvelkite į fakso aparatą, kad faksas buvo išsiųstas. Kai kurie fakso aparatai spausdina patvirtinimo puslapį.

7. 
   

   
   Atkurkite originalius dokumentus, kuriuos išsiuntėte faksu, ir saugokite juos.

2 būdas. Siųskite faksogramą naudodamiesi kompiuteriu

1. 
   

   
   
   
   Naudokite fakso programinę įrangą, kurią įdiegėte savo kompiuteryje. Pvz., „Windows 7“ turi įrankį pavadinimu „Faksas ir nuskaitymas“, kuris leidžia siųsti faksogramą neturint.
   • Įsitikinkite, kad prie kompiuterio prijungta telefono linija, kad galėtumėte siųsti faksogramą.
   • Įveskite vietą ekrane, kaip ir jūs. Vietoj adreso siųsite jį fakso numeriu.
   • Pridėkite dokumentus, kuriuos norite siųsti faksu, ir paspauskite mygtuką Siųsti, Jei dokumentai neišsaugomi jūsų kompiuteryje, turėsite juos čia pridėti arba nuskaityti ir išsaugoti, kad būtų galima siųsti faksu.

2. 
   

   
   Siųskite faksogramą naudodamiesi internetine paslauga. Yra daugybė tokių paslaugų, tokių kaip „MyFax“, „eFax“ ir „FaxZero“.
   • Atsisiųskite dokumentus, kuriuos norite siųsti faksu, į tarnybos, kurią nusprendėte naudoti, svetainę.
   • Įveskite savo informaciją ir gavėjo fakso numerį. Nuskenuoti dokumentai pateks į jūsų gavėjo fakso aparatą.
   • Patikrinkite įkainius, kuriuos nustato svetainės, siūlančios šią paslaugą. Kai kurie yra nemokami, kiti paprašys jūsų prisiregistruoti ar užsiprenumeruoti, kiti paprašys sumokėti už kiekvieną išsiųstą faksogramą.

3. 
   

   
   Investuokite į daugiafunkcį spausdintuvą, jei norite faksu siųsti iš namų ar biuro, neatsisiųsdami dokumentų ar nenusipirkę atskiro fakso aparato. Daugelyje spausdintuvų yra fakso parinktis.

3 būdas. Naudokite mobilųjį telefoną

1. 
   

   
   Prisijunkite prie savo pašto dėžutės iš savo išmaniojo telefono.

2. 
   

   
   Pasirinkite dokumentą, kurį norite siųsti faksu. Galite naudoti „Microsoft Word“ dokumentus, PDF failus arba bet kokio tipo skaitmeninius dokumentus, saugomus gautuosiuose, saugyklos saugykloje ar išmaniajame telefone.

3. 
   

   
   Jei dokumentas, kurį norite siųsti faksu, nėra saugomas jūsų debesyje, išmaniajame telefone ar pašto dėžutėje, nufotografuokite fizinį dokumentą. Visi išmanieji telefonai turi kamerą. Taigi galite nufotografuoti ir nusiųsti faksu.

4. 
   

   
   Faksus gavėjams galite siųsti bet kur. Išmaniuoju telefonu galite siųsti faksogramas iš namų, darbo, mokyklos, maisto prekių ar kelionės metu.