Turinys
- etapai
- 1 dalis Pasirinkite formatą
- 2 dalis Įveskite pagrindinę informaciją
- 3 dalis Išsami informacija apie paslaugą ar nuosavybę
Sąskaita faktūra yra dokumentas, kuris yra suteikiamas asmeniui, kuris perka prekę ar paslaugą, kuriame išsamiai nurodoma paslauga ir reikalaujama sumokėti. Pvz., Jei esate kraštovaizdžio tvarkytojas ir prie kliento vejos pridedate krūmus ar augalus, tam klientui išduosite sąskaitą faktūrą, kad galėtumėte sumokėti už paslaugą. Sužinokite, kaip teisingai paruošti sąskaitą faktūrą, kad laiku sumokėtumėte tikslią sumą. Pastaba: atsižvelgiant į jūsų šalį, teisiniai standartai gali skirtis.
etapai
1 dalis Pasirinkite formatą
-
Apsvarstykite galimybę nustatyti profesionalias sąskaitas faktūras. Jei dažnai sudarote sąskaitas faktūras, galite sukurti šabloną, kurį galite tiesiog redaguoti su kiekviena nauja siunčiama sąskaita faktūra. Tai ypač naudinga rangovams ar visiems specialistams, teikiantiems nuolatines paslaugas.- Sąskaitoje faktūroje yra antraštė su jūsų vardu (arba įmonės pavadinimu), adresas, telefono numeris ir įmonės logotipas, be to, išsami informacija apie atliktas paslaugas, mokėjimas ir mokėjimo nurodymai.
- Sąskaitos faktūros paprastai sudaromos skaitmeniniu būdu, sunumeruojamos ir išsaugomos kompiuteryje. Tokiu būdu jūs visada turite sąskaitos faktūros kopiją ir jums nereikia jaudintis dėl netinkamo popierinio dokumento įdėjimo.
-
Naudokite sąskaitų registrą. Sąskaitų faktūrų registrus rasite popieriaus fabrikuose ir kitose prekių parduotuvėse. Jie turi lapus su tuščiais tarpais, kad informuotų apie atliktas paslaugas ir mokėjimo sąlygas. Su kiekviena nauja sąskaita faktūra turite užpildyti tuščius laukus.- Sąskaitų faktūrų įrašai yra naudingi, kai apmokestinate už parduotas prekes. Pvz., Jei parduodate naminius pyragus, sąskaitą faktūrą nustatyti rankiniu būdu yra lengviau, nei sukurti kompiuterį kiekvieno pardavimo metu.
- Pasirinkite apverstą knygą, įdėtą po kiekvienu tuščiu sąskaitos faktūros puslapiu, kad jūs ir jūsų klientas turėtumėte kopiją.
2 dalis Įveskite pagrindinę informaciją
-
Įtraukite informaciją apie jus ir jūsų verslą. Nesvarbu, ar atsiskaitote kompiuteriu ar popieriumi, viršutinėje dalyje parašykite savo įmonės pavadinimą. Nurodykite šią informaciją apie jūsų įmonę, tiesiog žemiau pavadinimo:- visas adresas
- telefono numeris
- l ar bet kokia kita svarbi kontaktinė informacija
-
Nurodykite datą ir sąskaitos faktūros numerį. Abu šie duomenys padeda jums sekti naudos periodą ir klientą-gavėją. Įrašykite sąskaitos faktūros atsistatydinimo datą ir sukurkite nuoseklią numeraciją pagal operacijų, kurias atlikote su klientu, skaičių. Pvz., Jei tam pačiam klientui pardavėte tris pyragus trimis skirtingomis progomis, sąskaita už trečiąjį pardavimą bus sunumeruota „3“. -
Parašykite informaciją apie klientą. Nurodykite kliento arba jo įmonės pavadinimą (įmonės pavadinimą). Taip pat turite nurodyti adresą ir telefono numerį, jei klientas yra įmonė, su kuria sudarėte sutartį. Jei sąskaita faktūra yra susijusi su vienkartiniu pardavimu, nebūtina registruoti kliento adreso.
3 dalis Išsami informacija apie paslaugą ar nuosavybę
-
Apibūdinkite teikiamą paslaugą. Paminėkite visus klientui pateiktus darbus, paslaugas ar produktus. Jei jūs teikėte daugiau nei vieną paslaugą, sudarykite išsamų sąrašą, pateikdami šią informaciją apie kiekvieną elementą.- Suteikta paslauga arba parduotas produktas. Pavyzdžiui: „1 didelis lakštinio torto raštas su gėlių akcentais torto dalis“.
- Paslaugos atlikimo data.
- Paslaugos kaina.
- Surašę kiekvieną elementą, apskaičiuokite ir nurodykite bendrą mokėtiną sumą.
-
Nurodykite mokėjimo sąlygas. Jei norite, kad sąskaita būtų apmokėta konkrečią dieną, paminėkite ją. Nurodykite norimo mokėjimo tipą: grynaisiais, čekiu ar kreditine kortele. -
Pateikite papildomos informacijos. Puslapio apačioje aprašykite savo prekių grąžinimo politiką. Taip pat galite pasinaudoti proga padėkoti klientui už užsakymą ir išvardyti kitus jūsų siūlomus produktus ar paslaugas.