Kaip išsiųsti faksogramą

Turinys

• etapai
• 1 dalis Prieš siųsdami faksogramą
• 2 dalis Nusiųskite faksogramą

Šiame straipsnyje: Prieš siųsdami „FaxSending FaxReferences“

Jums gali reikėti žinoti, kaip išsiųsti faksogramą, dėl to, kad esate per jaunas, kad girdėjote apie šį metodą, arba dėl to, kad tiesiog pamiršote, ką daryti. Atminkite, kad yra daugybė variantų, priklausomai nuo fakso aparato, todėl, jei plaunate jį ranka, turėtumėte susipažinti su savo vadovu. Daugelyje fakso aparatų turėsite įterpti motyvacinį laišką, surinkti fakso numerį ir išsiųsti faksogramą.

etapai

1 dalis Prieš siųsdami faksogramą

1. 
   
   

   
   Susikurkite laiško pavadinimą. Fakso aparatus dažnai dalijasi keli biurai arba keli žmonės biure. Kadangi visi gali pasiekti faksogramą, išsiųstą į fakso aparatą, geriau įtraukti motyvacinį laišką. Taigi būsite tikri, kad jūsų faksas pasieks tinkamą gavėją.
   • Motyvaciniame laiške nurodomas gavėjo vardas, fakso turinys ir jame esančių puslapių skaičius. Jame taip pat turėtų būti nurodyta siuntėjo kontaktinė informacija, pavyzdžiui, jo vardas ir fakso numeris. Gavėjas žinos, iš ko siunčiama faksograma, ir prireikus gali atsakyti.

2. 
   
   

   
   Surinkite fakso numerį. Tada turėsite surinkti fakso numerį, kaip tai darote telefonu. Daugumoje naujų fakso aparatų šalies kodas nėra reikalingas vietiniam numeriui rinkti, tačiau jis vis tiek reikalingas tolimojo skambučio numeriams. Kai kuriems fakso aparatams reikalingas šis kodas, neatsižvelgiant į išsiuntimo regioną. Sužinokite apie savo mašinos ypatybes.
   • Gali tekti surinkti šalies kodą prieš vietinius numerius, bet tik tada, kai to reikia. Norint susisiekti su dideliais atstumais, beveik visada to reikia.
   • Prieš tolimojo telefono numerius gali tekti skambinti 9. Patikrinkite savo fakso aparato specifiką.
   • Įsitikinkite, kad naudojate fakso numerį, o ne asmens, su kuriuo bandote susisiekti, telefono numerį. Skaičiai dažnai užrašomi vienas šalia kito ant vizitinių kortelių ir lengva suklysti, žiūrint į neteisingą numerį.

3. 
   
   

   
   
   
   Nustatykite pakrovimo būdą. Įdėdami fakso dokumentus į aparatą, turite juos nukreipti tinkama linkme. Dokumentas bus nuskaitytas, taigi, jei jis nukreiptas į neteisingą vietą, bus nuskaitytas jo galas ir atsiųsite tuščią faksogramą. Prieš siųsdami faksu, patikrinkite, ar dokumentas tinkamai orientuotas.
   • Visi fakso aparatai nėra įkraunami vienodai. Laimei, visi fakso aparatai turi žymes, nurodančias kryptį, kuria reikia dėti dokumentus. Kur nors šalia popieriaus krovimo vietos ieškokite popieriaus lapo su sulankstytu kampu simbolio. Ant šio simbolio pamatysite, kad viena popieriaus pusė turi linijas, o kita - tuščia.
     • Jei linijos yra toje pusėje, kur kampas sulankstytas, tai reiškia, kad lapai turi būti tiekiami į fakso aparatą, kai tuščia pusė nukreipta į jus.
     • Jei sulankstytas kampas yra baltas, tai reiškia, kad dokumentų, kuriuos įvedate į fakso aparatą, spausdinta pusė turi būti nukreipta į jus.

4. 
   
   

   
   
   
   Tinkamo tipo dokumentai siunčiami faksu. Fakso aparatai geriausiai veikia su standartinio dydžio popieriumi. Siunčiant ką nors nestandartinio formato, gali neveikti, jūsų fakso aparatas gali skambėti arba jį sugadinti. Jei jums reikia nusiųsti standartinio dydžio dokumentą, pavyzdžiui, kvitą, pirmiausia padarykite daikto kopiją ir išsiųskite jį faksu.
   • Popierius, kuris tinka daugumai fakso aparatų, yra A4 arba JAV, kaip ir spausdintuvams.

2 dalis Nusiųskite faksogramą

1. 
   
   

   
   Norėdami siųsti faksogramą, naudokite savo fakso aparatą. Atlikę visus aukščiau aprašytus veiksmus, esate pasirengę išsiųsti savo faksogramą. Dokumentas įdėtas teisingai, pasirinkote gavėjo numerį, dabar esate pasiruošę paspausti mygtuką „Siųsti“. Šis mygtukas paprastai yra platus ir gerai pažymėtas. Baigėsi! Jūs išsiuntėte savo faksogramą!
   • Pastebėsite, kad paspaudę mygtuką „Siųsti“, fakso aparatas pasigirs pyptelėjimas ir sušvilps. Šie garsai atitinka kelių faksų ryšį. Po kelių minučių, kai faksas bus sėkmingai išsiųstas, išgirsite ilgą aiškų pyptelėjimą. Kai kyla problemų siunčiant faksogramą, dažniausiai girdite baisų garsų garsą. Jei girdite pastarąjį, turėtumėte patikrinti fakso aparatą, kad įvertintumėte problemą.

2. 
   
   

   
   Faksogramoms siųsti naudokitės internetu. Taip pat galima naudoti internetą, norint siųsti dokumentus į fakso aparatą. Tam yra nemažai paslaugų, dauguma jų yra mokamos. Tačiau tai gali būti protinga investicija, jei dažnai nesiunčiate faksogramų ir nenorite pirkti fakso aparatų ar naudotis tokiomis paslaugomis kaip „FedEx“.
   • „PamFax“ yra puiki „Skype“ fakso paslauga. Tačiau šiai programai reikalingas nedidelis finansinis įnašas.
   • „HelloFax“ yra gerai integruota „Google“ disko paslauga, leidžianti lengvai siųsti faksogramas į „Google“ dokumentus. Jis siūlo daugybę nemokamų faksogramų, o tada apmokestina sumą už šiuos dalykus.

3. 
   
   

   
   Siųskite faksogramą el. Paštu. Atsižvelgiant į numerį, kuriuo siunčiate faksogramą, gali būti įmanoma dokumentą elektroniniu būdu nusiųsti į fakso aparatą be aptarnavimo mokesčio. Tačiau turėtumėte žinoti, kad šis metodas yra apribotas tam tikrais fakso numeriais ir leidžia siųsti tik ribotą informaciją.
   • Norėdami patikrinti, ar fakso numeris yra integruotas, galite pasiteirauti internete.
   • Naudokite šią formulę, kad sukurtumėte adresą, į kurį atsiųsite: „[email protected]“.
   • Pašalinkite kabutes, pakeiskite numerį į fakso numerį (įskaitant šalies kodą, taip pat vardo ir pavardę asmens, kuriam siunčiate).
   • Atminkite, kad faksogramoje pasirodys tik e rėmelis. Tokiu būdu negalima pridėti PDF failo ar kitų dokumentų.