Turinys
Šiame straipsnyje: Venkite daug laiko reikalaujančių įpročiųNaudokite kartojimo testą17
Ar dažnai praleidžiate keletą minučių žiūrėdami pro langą, kai turite daug ką nuveikti? Ar ieškote nenaudingos informacijos ar internetinių žaidimų internete, kai žinote, kad turite atlikti svarbesnes ir skubesnes užduotis? Laikas pripažinti, kad esate linkę viską atidėti. Pagrindinis būdas efektyviau valdyti savo laiką yra sumažinti blaškymo šaltinius, sutelkti dėmesį į svarbiausias užduotis, kurias reikia atlikti, ir rasti patikimesnį būdą įvertinti savo produktyvumą.
etapai
1 metodas Venkite laiko eikvojimo įpročių
-
Saugokitės interneto. Turėdami internetą po ranka, nenuostabu, kad turime nuolat kovoti su poreikiu lankytis mūsų mėgstamose svetainėse. Kai žinai, kad reikia nustoti švaistyti laiką didesnei užduočiai, vengti interneto yra lengvas būdas visko atidėlioti.- Galite įdiegti įrankį, blokuojantį įvairias naršykles, jei jūsų valios nepakanka, kad atitrauktumėte nuo interneto, arba, dar blogiau, jei jūsų darbas vis tiek prašo jį naudoti. Tiesiog įdėkite šią programą į vietą, kai jums reikia sutelkti dėmesį, ir leiskite programai valdyti jūsų valią.
-
Nenutraukite juoko. „Microsoft“ darbuotojų apklausa parodė, kad jie atsakydami į klausimus praleido vidutiniškai dešimt minučių ir tada jiems reikėjo dar ketvirtadalio valandos, kad būtų galima susikoncentruoti ties šia užduotimi. Nustatykite automatinę reagavimo į savo sistemas sistemą ir neleiskite jiems jų patikrinti prieš baigiant darbą, jei jums tikrai reikia sutelkti dėmesį į konkrečią užduotį.- Tie patys pagrindiniai principai taip pat taikomi kaulams, momentinėms nuotraukoms, aliarmo pranešimams, mobiliųjų telefonų perspėjimams ir dar daugiau. Šie išsiblaškymai leidžia atidėti užduotį, nes jie dažnai atrodo našesni už kitus daug laiko reikalaujančius dalykus, tačiau jie retai būna tokie. Kai tik galite, visiškai išjunkite telefoną, jei nerimas dėl tokio ryšio tik atitraukia jus toliau.
-
Atlikite visus darbus viename įrenginyje. Perjungimas iš nešiojamojo kompiuterio į skaičiuoklę, į telefoną, norint patikrinti vieną, ir į planšetinį kompiuterį, norint nustatyti konferenciją, yra geriausias būdas patekti į nelaimę. Kai jūs einate iš vieno įrenginio į kitą, greičiausiai pasiduosite blaškymui ir turėsite sutelkti dėmesį. Pabandykite surinkti viską, ko jums reikia, ant vieno įrenginio, kaip dažnai galite pasiruošimo metu ir prieš pradėdami, kad galėtumėte dirbti vienu prietaisu vienu metu. -
Sumontuokite darbo planą. Daugelis žmonių nekenčia minties, kad dienotvarkė visada būtų tinkamai pateikta, tačiau nebūtinai reikia daryti viską iš karto. Ruošdamiesi atlikti užduotį, skirkite sąrašą penkioms minutėms, pažymėkite prioritetines užduotis arba skirkite laiko kiekvienai veiklai. Taip pat labiau tikėsite, kad laikysitės atliktos užduoties, suteikdami pakankamai laiko valdyti ją.- Taip pat galite nustatyti tikslius laiko segmentus konkrečioms užduotims, leisdami juos sumažinti iki valdomų dalių, o tai taip pat pavers jūsų darbo dienos pradžią patrauklesne. Ši praktika gali būti naudojama bet kokiai priverstinai veiklai, nesvarbu, ar tai namų ruošos, biuro ar remonto darbai namuose.
-
Lėtinkite tempą. Tvarkyti savo laiką gali atrodyti baisiai neveiksminga, tačiau jei norite eiti per greitai ar atlikti kelias mažas užduotis vienu metu, galite eikvoti laiką. Tyrimai parodė, kad tik 2% dalyvių iš tiesų gerai moka labai efektyviai, tuo pačiu taupydami laiką.- Ėjimas lėčiau taip pat suteikia galimybę įsitikinti, kad kiekviena užduotis buvo atlikta pilnai ir aiškiai, o tai sumažina tikimybę, kad teks grįžti arba ištaisyti klaidas, kurios ilgainiui gali užtrukti.
-
Laikykis dabartinės užduoties. Neatsitiktinai daugelis kolegijos studentų turi blizgų interjerą likus savaitei iki metų pabaigos egzaminų. Mes dažnai atidėliojame reikalus, susijusius su svarbesniais (taigi ir labiau įtraukiančiais) dalykais, užuot susitelkę ties tuo, ką būtinai turime pabaigti. Sutaupykite laiko mažiau svarbiai veiklai - tai būdas atsisakyti būtiniausių dalykų ir tai yra laiko gaišimas, kai turite susitikti su terminais. Pripažinkite faktą, kai dabartinė užduotis nėra ta, kuri turėtų būti jūsų prioritetas. -
Duokite sau pertrauką. Darbas be pertraukos yra tikras būdas per daug dirbti ir nusivilti. Turėkite omenyje terminą, per kurį turite sustoti, kad neperkrautumėte darbo ir sumažintumėte darbo kokybę. Ši stotelė gali įvykti dienos pabaigoje, kai jūs suplanavote vakarienę lauke arba padarysite ką nors visiškai kitokio.- Turėtumėte daryti pertraukas, net jei skubiai reikia gydytis kitą dieną, kad suteiktumėte pakankamai laiko pasveikti prieš grįždami atgal.
2 metodas Pakartotinio testo naudojimas
-
Sukurkite formą savo dienos metui valdyti. Dabar, kai atlikote keletą žingsnių, paimtų iš pirmosios straipsnio dalies, kad padėtumėte išlikti susikaupę, pakartojimo testas yra puikus būdas sužinoti, ar efektyviai jį naudojate. Pradėkite nuo skaičiuoklės kūrimo arba tiesiog padėkite formą ant popieriaus lapo arba baltos lentos. Padarykite stulpelį dienos valandoms, tada padarykite vieną didesnį, kiekvienai valandai palikdami kambarį dešinėje. -
Kiekvienos valandos pradžioje sustabdykite tai, ką darote. Šis testas reikalauja, kad kiekvienos valandos pradžioje praleistumėte minutę ar dvi, kad įvertintumėte, kaip naudojate ankstesnę valandą. Nustatykite laikmatį, kad įsitikintumėte, jog sustojate laiku užpildyti formą. -
Pažiūrėkite, kaip jūs praleidote laiką. Savo vertinimo laikotarpiu turėtumėte pagalvoti, ką baigėte per ankstesnę valandą.Tai gali būti bet koks dalykas - nuo fizinio aktyvumo iki kontrolės peržiūros ar laiko priešais televizorių. Būk sąžiningas su savimi, nepaisant to, kaip praleidai tą laiką. -
Paklauskite savęs, ar pakartosite šį kartą. Tai buvo žingsnis, davęs testą savo vardą. Paklauskite savęs, ar pratęsite tą pačią veiklą praleidę šį laiką. Šis klausimas iš esmės reikalauja jūsų paklausti savęs, ar praleidote šią valandą produktyviai. Rečiau pakartosite šios valandos užduotį, jei atsakymas bus ne. -
Apibendrinkite valandos turinį. Dešiniame stulpelyje taip pat atkreipkite dėmesį į savo vertinimą. Didelės motyvacijos priemonė yra dienos įrašų tvarkymas, kad būtų galima pamatyti, kiek valandų buvo pakartota, o kiek - ne pakartotas. Keliais žodžiais apibendrinkite, ką padarėte dešiniajame stulpelyje ir kaip dažnai kartojote šią užduotį. -
Atpažinkite savo dienos akimirkas, kurias galėtumėte įvaldyti. Vienas šio pakartojimo testo trūkumų yra tas, kad galite lengvai įprasti vertinti kiekvienos savo valandos įgyvendinamumą. Klasė, kurioje mokytojas neturi naujų elementų, nesvarbus darbo susitikimas ar kiti jūsų dienos elementai, gali atrodyti, kad švaistote laiką sau ir sau. Pabandykite atsiminti, kad jūs negalite visiškai įsisavinti kiekvienos dienos valandos ir kad tam tikri įsipareigojimai, pavyzdžiui, buvimas šiame nevaisinguose susitikimuose, vis tiek gali būti laikomi būtinais jūsų dienos elementais.