Turinys
- etapai
- 1 metodas Taupykite laiką darbe
- 2 būdas Sutaupykite laiko naudodamiesi technologijomis
- 3 būdas - taupykite laiką namuose
Mes visi norime daugiau laiko. Daugiau laiko atsipalaiduoti ir sportuoti, daugiau laiko skirti ne tik šeimai ir draugams, bet ir sau. Yra šimtai būdų, kaip sutaupyti laiko visą dieną. Nelaukite ir pradėkite taupyti laiką jau šiandien!
etapai
1 metodas Taupykite laiką darbe
-
Suteikite pirmenybę svarbiausioms užduotims. Venkite skubėti vėliau jų baigti, pirmiausia spręsdami svarbiausius elementus, esančius jūsų kasdieninių užduočių sąrašo viršuje. Turėsite jausmą gerai dirbę ir nejausite atidėto didelio projekto svorio, kai vėliau tvarkysite mažesnius darbus, o tai leidžia būti efektyvesniems ir sutaupyti dar daugiau laiko.- Svarbiausios užduotys neturi būti painiojamos su pačiomis skubiausiomis. Turbūt nenaudinga baigti pagrindinį dokumentą, kuris turi būti viršininko stalo vidurdienį, jei jis prastai aptarnaujamas, 11 valandą. Išmokite atskirti, kas yra skubu ir kas yra svarbu.
-
Deleguoti užduotis. Turėtumėte žinoti savo ir kolegų savybes, kad galėtumėte tinkamai deleguoti. Vieni žmonės moka gerai, kiti žino, kaip gerai rašyti. Galite sutaupyti laiko ir pagerinti atlikto darbo kokybę žinodami, kas turi specifinių įgūdžių atlikti užduotį.- Būkite autoritetingi, tačiau nebūkite per daug reiklūs deleguodami užduotis. Duokite asmeniui, į kurį kreipiatės pagalbos, kuris yra specialistas, ir pasveikinkite ją už žinias tam tikroje srityje.
- Atminkite, kad jūs taip pat turėtumėte retkarčiais perkrauti kažkieno papildomą darbą, jei deleguosite užduotis.
-
Grupuoti panašias užduotis. Kasdienį daugumos žmonių darbą sudaro mažos, tęstinės užduotys, kurios pasklinda ir neleidžia jiems susidoroti su didesniais dienos projektais. Galite sutaupyti daug laiko ir efektyviau dirbti, sugrupuodami juos į grupes ir tvarkydami paketais.- Atidėkite du ilgus laiko tarpus ir tvarkykite visus savo veiksmus vienu metu, užuot atsakę kas dvidešimt minučių. Labiau susitelksite į savo darbą, nesijaudinkite dėl jo.
- Atlikite visus telefono skambučius vienu metu ir savo dokumentus.
-
Palikite savo darbą tuo pačiu metu. Visi į darbo vietą kiekvieną dieną atvyksta maždaug tuo pačiu laiku, tačiau užimti darbuotojai dažnai vėlai vakare būna biure, kad atliktų savo užduotis. Grįžę namo diena beveik baigiasi. Padėkite garbės tašką įprastu laiku ir ne per vėlai. Jei buvimas vėliau nebebus svarstomas, jūs išnaudosite visas savo darbo valandas.- Savo tarnybai paaiškink, kad po tam tikros valandos nebūsi matomas darydamas subtilius užuominus. Pasakykite savo kolegoms, ką planuojate daryti vakare, arba įspėkite juos, kad jiems reikia pasveikti greičiau, nei reikia, nes jūs turite išvykti laiku.
-
Venkite nereikalingų susitikimų ir kitų diskusijų. Kolegos ne visada yra tokie veiksmingi, kaip norėtumėte. Neleisk, kad jų problemos taptų tavo. Būkite tvirti ir pasakykite kalbingiausiems kolegoms, kad turite grįžti į darbą, kai jie išsakys savo požiūrį.- Išmokite pasakyti „ne“. Pasakykite, kad esate per daug užsiėmęs ar turite kitų prioritetų, jei esate pakviesti prisijungti prie susitikimo, kuris, jūsų manymu, nėra labai aktualus.
- Pasiūlykite „peršokti“ į susitikimą, kad sektųsi tik ta dalimi, kuriai reikia jūsų buvimo. Jūsų kolegos gali nevertinti jūsų atsisakymo, tačiau jie gerbs jus už jūsų profesinę etiką.
- Nustatykite konkretų susitikimo laiką, tarkime, dvidešimt minučių, jei jums reikia dalyvauti. Taip pat galite organizuoti susitikimą savo biure, kur jūs turite galią ar teisę nutraukti, kai to reikia.
2 būdas Sutaupykite laiko naudodamiesi technologijomis
-
Organizuok savo juoką. Šiuolaikinės el. Pašto paslaugos siūlo daugybę sprendimų, kad jūsų el. Paštas būtų švarus ir tvarkingas. Naudodami savo teikėjo filtravimo įrankius galite sumažinti laiką, kurį praleidžiate ieškodami, ir jums nereikia slinkti per šlamšto vandenyną. „Gmail“, „Outlook“ ir kitose paslaugose bus naudojami panašūs filtrai, kurie padės sutaupyti laiko.- Neleiskite šlamštams ir el. Laiškams patekti į jūsų tinklą, nedelsdami juos atpažinę ir ištrindami paslaugų teikėjo.
- Tegul visi jūsų profesionalai automatiškai siunčia į atitinkamus aplankus.
- Sukurkite grupes kiekvienai savo kategorijai, pavyzdžiui, artimiesiems ar naujienoms, susijusioms su internetine vartotojų bendruomene. Netrukus galite rasti tai, ko jums reikia!
-
Naudokite sparčiuosius klavišus. Tai gali atrodyti nereikšminga, tačiau susipažinę su jais ar tik keliais iš jų sutaupysite daug laiko. Sutaupote daug laiko žinodami dažniausiai pasitaikančius klaviatūros klavišus ir surasdami tuos, kurie gali padėti atlikti darbą, nesvarbu, ar naudojate „Windows“ operacinę sistemą, ar norite „Mac“ kompiuterio.- Dažniausi „Windows“ spartieji klavišai yra šie: Ctrl + C (nukopijuokite pasirinktą elementą), Ctrl + V (įklijuokite pasirinktą elementą) ir Ctrl "+ Z (atšaukti veiksmą)
- „Mac“ vartotojams, norintiems naudoti tuos pačius sparčiuosius klavišus, tiesiog pakeiskite klavišą "Ctrl" klavišu „Enter“.
-
Apribokite laiką, kurį praleidžiate socialiniuose tinkluose. Nesunku suktis socialiniame tinkle, kai vienas profilis veda jus prie kito ir panašiai. Internetas alsuoja dalykais, kurie atitraukia jūsų dėmesį nuo to, kas iš tikrųjų svarbu gyvenime. Neapsirikite. Nustatykite ištraukų socialiniuose tinkluose terminą. Stenkitės išlaikyti valandą ar pusvalandį per dieną. Kiekvieną vakarą palikite laiko tarpą arba pertraukėlės metu mėgaukitės naršymu darbo vietoje.- Apsvarstykite galimybę sekti mažiau žmonių „Instagram“ ir kituose socialiniuose tinkluose. Tai darydami sugaišite mažiau laiko.
- Imkitės nedidelių žingsnių, kad išvengtumėte socialinių tinklų. Nenaudokite jo valgydami ar gulėdami lovoje.
- Taip pat skatinkite draugus apriboti jų naudojimąsi socialiniais tinklais. Jus nustebins greitis, kuriuo rasite kitų būdų palaikyti ryšį.
-
Žiūrėkite televiziją rečiau Išsipūtimas ant sofos, kad pritvirtintų mažą ekraną, gali būti geras atsipalaidavimas po ilgos dienos, tačiau tai nėra labai produktyvus laiko praleidimo būdas. Sutaupysite laiko ir naudosite visą savo laisvalaikį, nes vakarais žiūrėsite televizorių. Galite atšaukti savo kabelinę abonementą. Tai padės sutaupyti pinigų ir suteiks daugiau laisvo laiko. Tarp mėgstamiausių taip pat galite žengti mažesnius veiksmus, pavyzdžiui, žiūrėti tik vieną ar dvi laidas per savaitę.- Pasinaudokite turimais įrašymo būdais ir sutaupykite laiko, pašalindami skelbimų vietas per pasirodymus, kuriuose negalite gyventi.
- Darykite ką nors kita žiūrėdami televizorių. Pasirodymas ne visada atkreipia jūsų dėmesį. Šiuo metu jūs galite šiek tiek valyti ar lyginti, žiūrėdami televizorių.
3 būdas - taupykite laiką namuose
-
Virkite efektyviau. Ruošdami maistą praleidžiame daug daugiau laiko, nei reikia. Tai, kaip gaminsite maistą, turės didelę reikšmę uždirbdami mažai laiko kiekvieną dieną. Pirmiausia turėtumėte suplanuoti apsipirkimą. Sudarykite visko, ko jums reikia, sąrašą ir laikykitės jo. Pabandykite apsipirkti ne piko valandomis ir suplanuokite visus savaitės meniu, įskaitant pietus ir vakarienę. Taigi vėliau nešvaistysi laiko pirkdamas tai, ko tau trūksta ruošiant tam tikrus patiekalus.- Pagaminkite didelius mėgstamų patiekalų kiekius ir užšaldykite juos.Vėliau galėsite mėgautis mėgstamų patiekalų pertekliumi, praleisdami laiką maisto gaminimui. Makaronų patiekalai, sriubos, troškiniai ir kiti troškiniai yra idealūs receptai, kuriuos reikia gaminti dideliais kiekiais.
- Ruošdami patiekalą, ant savo stalviršio laikykite konteinerį. Jūs galite sutaupyti daug laiko, taupydami nuolatinius srautus ir minėjimus šiukšliadėžėje, įmesdami šiukšliadėžę į šį konteinerį ir galutinai ištuštindami jį visam laikui, kai jau baigsite, o tai taip pat palengvina valymą!
-
Sutaupykite laiko valydami. Valymas atrodo nesibaigiantis darbas, nes nauji nešvarumai nesustoja susikaupti, o dulkės sistemingai grįžta atgal. Efektyviai atlikite šią užduotį ir sutaupysite laiko bei turėsite švarų interjerą. Puikus būdas tai pasiekti yra valymas sukramtant. Nepraleiskite daugiau nei 10 minučių atidėdami drabužius, indus ar žurnalus, kurie viską tempia ir deda į savo vietas. Darykite tai kiekvieną dieną, tai padės sutaupyti per daug laiko kruopščiam valymui. Atminkite, kad viskas turi savo vietą ir viskam yra vieta. Laikykitės šio posakio, kad jūsų namai būtų tvarkingi ir negaišite laiko ieškodami savo raktų netvarkos metu.- Valydami konkrečiau, dirbkite aukštyn ir žemyn. Dulkės kris ant žemės, kai pradėsite nuo viršaus. Praeik vakuumas.
- Švarus kaip jūs einate. Sutaupysite daug laiko, nedelsdami atlikdami užduotis, kurios bus susijusios su jūsų lova po pusryčių ar valant purslus, kai gaminate maistą. Tai ypač naudinga vonios kambaryje ir virtuvėje, kur pašalinus dirvožemį ar išsiliejusias medžiagas prieš pat sukietėjant, jums bus lengviau valyti greičiau.
-
Vienu metu tvarkykite savo finansus. Mokėti sąskaitas ir atlikti bankininkystę gali būti sudėtinga ir gana priklausoma, jei tai nėra padaryta tinkamai. Vienu metu pasirūpindami sąskaitomis ir finansais galite išvengti painiavos ir sutaupyti laiko, kurį praleidote taisydami klaidas.- Suderinkite savo sąskaitas kiek įmanoma geriau. Kreipkitės į savo banką ir paprašykite patarėjo, kaip atlikti didelius mokėjimus. Tai gana įprasta abonentų kabeliu, telefonu ir internetu.
- Priimkite automatinį sąskaitų nurašymą iš savo sąskaitos. Daugelis bankų institucijų gali pasiūlyti jums šį sprendimą, kuris gali sutaupyti daug laiko ir pašalinti dvigubą baimę laiku sumokėti.
- Jūsų darbdavys turėtų logiškai pasiūlyti jums automatiškai pervesti atlyginimą į jūsų sąskaitą, o tai sutaupys jums sąskaitą banke, kad galėtumėte įmokėti čekį.
-
Pradėkite dieną nuo efektyvių rytinių įpročių. Nepadarykite klaidos prabudę paskutinę akimirką ir turėdami kovoti, kad būtumėte pasiruošę. Padarykite paprastus veiksmus paruošdami dieną prieš aprangą ir priešpiečius kitą dieną. Apsvarstykite galimybę greitai nusiprausti po dušu ir paruošti ne tokius sudėtingus pusryčius. Javų baras ir kava užima beveik laiko.- Pasinaudokite programavimo sistemos galimybėmis prieš savo kavos aparatą, kad nesivargintumėte jos įjungti ryte.
- Nepaisykite savo technologinių įrankių, kol ruošiatės. Netikrinkite jų prieš eidami į darbą, nes jie vis tiek jus atitrauks. Nenaudokite ir žadintuvo skambėjimo sistemos.
- Atidarykite langines ir palikite natūralų apšvietimą. Gerai, kad jūsų smegenys ir cirkadiniai ritmai yra veikiami saulės spindulių, o tai natūraliai jus pažadins.