Turinys
- etapai
- 1 dalis Susipažinkite su pora
- 2 dalis Ceremonijos planavimas
- 3 dalis Organizuokite priėmimą
- 4 dalis Vestuvių dienos vedimas
Vestuvių ceremonijos vedimas reikalauja daug organizavimo ir kūrybiškumo, kad ši ypatinga diena porai praleistų sklandžiai. Kai kurios poros turės konkrečių idėjų, kaip nori, kad įvyktų jų vestuvės, kitos ne, ir įvertins, kad jūs joms teikiate pasiūlymus. Geras vestuvių planuotojas (arba vestuvių planuotoja) galės išklausyti porų tuoktis, priimti kūrybinius sprendimus dėl ceremonijos ir priėmimo ir padės mėgėjams padaryti jų vestuves įsimintinas.
etapai
1 dalis Susipažinkite su pora
-
Apibrėžkite savo vaidmenį su pora. Kai kurie vestuvių planuotojai planuoja visas vestuves nuo pradžios iki pabaigos, o kiti patenkinti ateiti dieną ir užtikrinti pasirodymą. Leiskite porai prisiimti norimas pareigas ir pasirūpinkite likusia dalimi.- Svarbu, kad jūs vadovaujatės pora ir laisvai dalintumėtės savo nuomonėmis, tačiau suprantate, kad galutinius sprendimus priims nuotaka ir jaunikis. Jei manote, kad mechoui žiemos vestuvėse būtų ne visai praktiška, galite paaiškinti sunkumus, kuriuos tai reiškia jums, tačiau turėsite priimti poros sprendimą.
-
Suplanuokite dažnus susitikimus su pora. Jei planuojate vestuves nuo pradžios iki pabaigos, svarbu, kad kuo daugiau sužinotumėte apie būsimą nuotaką ir jaunikį. Turėsite praleisti šiek tiek laiko su jais, kad įsitikintumėte, jog jūsų sprendimai ir idėjos dėl ceremonijos ir priėmimo bus jiems tinkami.- Mažiausiai tris kartus su jais susitiksite ir palaikysite ryšį su jais viso proceso metu. Pirmą kartą susitiksite su pora, norėdami su jomis susipažinti, antrą kartą, kad informuotumėte jas apie vestuvių eigą ir pasiūlytumėte jiems variantus, o paskutinį kartą - likus kelioms savaitėms iki priėmimo, susitarti dienos eigoje.
- Pradėkite nuo pirmo neoficialiojo susitikimo, išgerkite kavos ar vakarienės ir sužinokite kuo daugiau apie būsimus sutuoktinius. Paklauskite jų, kaip jie susitiko, ko jie tikisi įvykti ir kitų asmeninių detalių. Tai padės priimti sprendimus.
-
Pateikite pasiūlymus. Geras vestuvių planuotojas turės žinoti priėmimo vietas, bažnyčias, maitinimo įstaigas ir kitas vestuvių organizavimui reikalingas paslaugas. Jei pora jūsų paklaus, ar žinote gerą vegetarų maitintoją, turėtumėte sugebėti greitai pasiūlyti bent 5 variantų sąrašą. Tai bus jūsų užduočių dalis.- Atlikdami tam tikrus tyrimus bus didžiausia jūsų darbo dalis. Labai svarbu, kad taptumėte vestuvių planuotoju ir užmegztumėte kontaktus viešojo maitinimo įstaigose ir kitose vestuvių tarnybose.
- Susitikę su skirtingais paslaugų teikėjais, darykite daug nuotraukų ir, jei įmanoma, paprašykite pavyzdžių, kad pora galėtų priimti pagrįstą sprendimą. Palikite savo vizitinę kortelę kiekvienam teikėjui.
-
Padarykite pirmąjį programos projektą. Sugalvoję, kaip galėtumėte organizuoti vestuves, prieš priimdami sprendimą pasiūlykite porai skirtingus variantus. Maistui, dekoravimui, priėmimo vietoms, muzikai ir kitiems daiktams pasiūlykite nuo 3 iki 5 variantų, iš kurių pora rinksis.- Kai kuriais atvejais pora turės tvirtą nuomonę. Kitais atvejais nuotaka ir jaunikis leis jums atlikti didžiąją dalį darbo ir priimti sprendimus už juos. Kiekviena situacija bus unikali.
- Pateikti skirtingus „paketus“ Pvz., Suderinkite maitinimo įstaigą, spalvų paletę, gėlių kompozicijas ir muzikos grupę, kuri, jūsų manymu, tiks porai. Kad procesas būtų lengvesnis, paruoškite keletą pakuočių ir pasiūlykite jas porai.
-
Organizuokite kitus poros prašomus renginius. Tavo darbą iš dalies apibrėžs pora, kurios vestuves organizuoji. Jei kitą dieną po vestuvių turite planuoti ir organizuoti repeticijos vakarą ar vėlyvą pusryčius, pora turės jus informuoti. Turėsite kartu su jais nuspręsti, kurie renginiai bus organizuojami be vestuvių. Vestuvių paraštėse paprastai rengiami šie įvykiai:- vakarienės ir ceremonijos repeticija;
- kokteilis prieš repeticiją arba po jos;
- fotosesija
- priešpiečiai kitą dieną po vestuvių;
- ekskursija po dvarą, kuriame vyksta vestuvės.
-
Palaikykite ryšį su nuotaka ir jaunikiu. Artėjant didžiosioms dienoms, nuotakos ir jaunikiai dažnai būna linkę nervintis ir jus gali sujaudinti jų skambučiai. Būsimos nuotakos taip pat gali jus pasirašyti tik likus kelioms dienoms iki ceremonijos. Kiekviena pora bus skirtinga. Bet kuriuo atveju visada bus geriausia palaikyti ryšį su sutuoktiniais ir nuolat juos informuoti apie pasiruošimo eigą.- Pagaliau pasieksite negrįžimo tašką ir negalėsite atlikti programos pakeitimų. Šiuo metu įsitikinkite, kad pora gerai supranta, jog jau per vėlu persigalvoti dėl patiekiamo maisto ar kokio nors kito ceremonijos ar priėmimo elemento.
2 dalis Ceremonijos planavimas
-
Ieškokite tinkamų vietų. Vestuvių ceremonijos paprastai rengiamos lauke, bukolo aplinkoje arba lauke, nuotakos ir jaunikio pasirinktoje garbinimo vietoje. Poros kartais turi labai konkrečią idėją, kur jos ieško, arba labai bendrą idėją, tokiu atveju jums reikės mokėti joms daugiau patarti.- Vidinės vestuvės turi prisitaikyti prie poros religijos. Nenaudokite katalikiškų vestuvių sinagogoje! Kai kuriais atvejais pora gali paprašyti susituokti nereliginiame pastate, tokiame kaip istorinis pastatas, kaimo salė ar gražus turtas.
- Vestuvės lauke gali būti organizuojamos vietose, kurios labai skiriasi viena nuo kitos, tiek paplūdimyje, tiek privačioje medienoje, tiek sode, vynuogyne ar natūraliame parke. Paprašykite poros pasikalbėti su jumis apie savo idealiausias vietas ir pasiūlykite jiems keletą variantų jūsų rajone. Geriausia, jei pastatas bus toje pačioje nuosavybėje ir galėsite organizuoti registratūrą.
-
Nuoma oficialų. Nuotakos ir jaunikis jau galėjo žinoti, kas norėtų pamatyti ceremoniją, o gal ne. Atsižvelgiant į vestuvių vietą, jūs galite lengvai patekti į vestuvių tarnybą, pavyzdžiui, jei vestuvės vyks bažnyčioje. Kitais atvejais jums patiems reikės susirasti pareigūną.- Paprastai oficialų pasirinks pora. Jei nuotaka ir jaunikis leidžia jums pačiam priimti sprendimus, paprašykite jų informuoti jus apie savo religinius įsitikinimus ir susisiekite su vietos religiniais lyderiais ar meru (Prancūzijoje civilinė santuoka turi vykti prieš religinę santuoką). Tada, pasitarę su pora, išrinkite galimus pareigūnus.
-
Siūlykite įvairius muzikinius variantus. Daugelyje vestuvių ceremonijų yra muzika. Dainų ir spektaklių pasirinkimas bus geras būdas emocijoms ir fantazijai įteikti ceremoniją. Būsimiems sutuoktiniams, kurie niekada anksčiau nebuvo vedę, gali būti sunku žinoti, nuo ko pradėti. Todėl svarbu, kad turėtumėte dainų ir spektaklių sąrašą, iš kurių pora gali pasirinkti.- Tikriausiai tai yra styginiai kvartetai ir solo instrumentalistai Live dažniausiai vestuvėse ir daugelis menininkų yra įpratę koncertuoti vestuvių ceremonijose. Jei biudžetas yra griežtesnis, muzikos įrašas gali atlikti šį darbą gerai.
- Paprastai pamaldų metu eisenos metu bus grojama preliudinė muzika. Kitas kūrinys bus grojamas per nuotaką, labai dažnai Nuotakos ėjimas Wagnerio. Šių dainų instrumentinės versijos taip pat dažnai grojamos vestuvėse:
- Kažkur per vaivorykštę, iš „Arlen & Harburg“;
- Šebos karalienės atvykimasiš Handelio;
- Nuotakos pasivaikščiojimas, iš Mendelssohn;
- „Canon“ D, iš Pachelbel.
-
Siūlykite floristus ir gėlių kompozicijas. Daugeliui vestuvių iš sezoninių gėlių pagamintas gėlių kompozicijas paruošia floristas. Todėl jums bus patarta susipažinti su regiono floristais ir sužinoti apie jų vestuvių pasiūlymus bei kainas. Galėsite pasiūlyti porai skirtingus variantus.- Aptarkite su pora spalvų paletes, kurios gali būti svarstomos ceremonijai. Tuomet būsimi sutuoktiniai gali nuspręsti, kokias spalvas jie nori pamatyti, naudojamose puokštėse.
-
Pateikite skirtingus fotografus Vestuvių fotografus nėra sunku rasti. Tačiau jūs turėsite pasidomėti skirtingais variantais ir sugebėti poroms nurodyti skirtingų specialistų paslaugų įkainius. Fotografo įgūdžiai, šlovė ir profesionalumas bus svarbūs kriterijai.- Norėdami sužinoti, kuris fotografas suteiks jums daugiausiai pasitenkinimo, pasitarkite su studijos atstovais telefonu. Tada rekomenduokite nuotakai ir jaunikiui profesionalus, kurie padarė geriausią įspūdį.
-
Apsilankykite vestuvių vietoje prieš didžiąją dieną. Svarbu, kad vestuvių planuotojas žinotų vietą (ar vietas), kur vyks vestuvių diena. Turėsite įsitikinti, kad maitinimo įstaigos žino, kur ir kada eiti, kokiu metu vieta atsidarys ir kiek vakarienių jie turės paruošti. -
Organizuokite pakartojimą. Repeticijos metu procesija greitai atnaujins ceremonijos eigą, ypatingą dėmesį skirdama procesijai. Šis pakartojimas dažnai leidžia porai ramiau prisistatyti per vestuves. Tai taip pat bus proga jums nustatyti kiekvieno žingsnio laiką ir pasirūpinti, kad ceremonija vyktų sklandžiai. Jums teks sutvarkyti detales su pareigūnu, suderinti muziką ir kitus ceremonijos aspektus.- Pakartokite laiką, kai nusiųsite procesijos narius juostos link ir įsitikinkite, kad visi žino, kur stovėti.
- Duokite kiekvienam asmeniui savo mobiliojo telefono numerį, kad ceremonijos dieną visi galėtų prisijungti prie jūsų, jei iškiltų paskutinės minutės problema. Būk pasiekiamas.
3 dalis Organizuokite priėmimą
-
Apsilankykite skirtingose vietose, kad pasiūlytumėte porai. Vestuvių priėmimas paprastai vyksta šalia ceremonijos esančioje vietoje, kartais tame pačiame pastate. Tačiau priėmimas kartais organizuojamas rezidencijoje ar kitame didesniame kambaryje, atsižvelgiant į svečių skaičių. Paprastai priėmimas vyksta patalpose, dideliame kambaryje ir apima vakarienę bei šokius. Turėsite rasti vietą, kurioje galėtų tilpti visas įvykis. Peržiūrėkite šias jūsų mieste ar regione galimas parinktis:- priėmimo kambariai;
- kaimo salės;
- bažnyčių salės;
- nuomojami istoriniai objektai;
- vynuogynai.
-
Pasiūlykite skirtingų maitinimo įstaigų ir skirtingų patiekalų. Daugelį priėmimų sudaro maitinimas, neformalus pokalbis, desertas ir šokiai. Kai svečiai pradės šokti, jūsų darbas bus beveik padarytas. Vakarienė yra paskutinis svarbus žingsnis, kurį turėsite įsitikinti sklandžia eiga. Aptarkite su jaunavedžiu, kokį patiekalą jie svajoja apie savo vestuves, ir pasiūlykite jiems įvairių patiekalų patiekimo būdų.- Klauskite apie maitinimo įstaigas apylinkėse ir pasiūlykite porai skirtingus patiekalus skirtingomis kainomis. Siūlykite aukštesnio lygio ir prieinamesnes galimybes. Kai kurios poros bus patenkintos paprastu vištienos patiekalu, o kitos ieškos sudėtingesnio patiekalo.
- Daugelyje vestuvių patiekalų maistas yra švediško stalo, o svečiai gali patiekti patys. Kai kurios poros renkasi oficialesnę vakarienę su serveriais. Tada registratūroje jūsų paprašys daugiau pasiruošti.
- Taip pat turėsite sužinoti apie vietinius pyragus ir pamatyti, kurie iš jų gali paruošti vestuvių tortą. Kartu su pora nuspręskite pyrago dydį, jo skonius ir dizainą.
-
Jei reikia, užsakinėkite palapines, stalus ir kėdes. Jei registratūra vyksta lauke, galite pasiūlyti diegti didžiosios raidės. Šias palapines galima pastatyti prieš 24 val. Vestuvių priėmimą organizuojančiame objekte. Jums reikės įsigyti pakankamai palapinių ir vietų svečiams. -
Siūlykite skirtingus muzikos pasirinkimus. Vestuvių metu paprastai grupė ar didžėjus yra atsakingi už tai, kad svečiai šoktų. Ne visos poros turės aiškų supratimą, ko jos nori šiuo vakarėlio aspektu, ir jums reikės sužinoti apie jūsų rajone esančius vestuvių didžėjus. Siūlykite poroms didžėjus pasirinkti gero skonio repertuarą ir sudomins įvairaus amžiaus svečius. -
Imkitės reikiamų priemonių. Gavę žalią šviesą iš poros, pradėkite rezervuoti įvairius pranašumus. Paskambinkite į maitinimo įstaigą, floristą ir kitus tiekėjus ir įsitikinkite, kad vestuvių dieną viskas tvarkoje.- Kiekvienų vestuvių, kurias organizuojate, užrašus laikykite skirtinguose segtuvuose, kad nemaišytumėte šepetėlių. Jūs nenorėtumėte, kad vestuvių floristas pristatytų gėlių į kitą vestuvių vietą!
4 dalis Vestuvių dienos vedimas
-
Susipažink su nuotaka ir jaunikiu likus kelioms savaitėms iki vestuvių. Turėsite žinoti, kiek svečių bus tiek nuotakos, tiek jaunikio pusėje. Sudarykite pakviestųjų sąrašą arba paprašykite jo. Aptarkite stalo planą su būsimais sutuoktiniais ir, jei reikia, pasiūlykite įvairių variantų, kaip įrengti papildomus svečius.- Jei pats neorganizuosite vestuvių, bet vesite dieną, turėsite kuo daugiau žinoti apie tai, kas planuojama, taip pat apie nuotakos ir jaunikio norus jų didžiosioms dienoms.
-
Nustatykite vestuvių dieną. Kai bus sudaryta programa, aptarkite dienos eigą su nuotaka ir jaunikiu. Jei reikia, repeticijos dieną atlikite reikiamus pakeitimus. Kada vyks procesija? Kada prasidės santuoka? Ar ilgai tai truks? Vestuvių dieną turėsite valdyti šiuos skirtingus taškus.- Nustatykite laiką, kada atvyks vestuvių procesija, ir nustatykite fotosesijos grafiką.
- Kad viskas būtų be streso, venkite maitintojo, floristo, fotografo ir svečių atvykti tuo pačiu metu. Vietos teikėjų atvykimui, todėl turite laiko susitarti su kiekvienu iš jų.
-
Paskirstykite programas svečiams. Jums teks įsitikinti, kad visi svečiai (ne tik nuotaka ir jaunikis) žinotų, kur jie turėtų būti, o kada turėtų būti. Jūs būsite operacijų vadovas ir būtent svečiai ir paslaugų teikėjai kreipsis, jei turės klausimų. Būkite iniciatyvus per repeticiją ir vestuvių dieną. -
Būk pirmasis ir paskutinis scenoje. Jūsų darbas yra visiškai prižiūrėti vestuvių dieną, teikėjų ir grupės atvykimą, stalų ir kėdžių, puokščių ir nuotakos procesijos montavimą.- Deleguokite užduotis pagal poreikį. Negalėsite visko padaryti patys ir jums tikriausiai reikės pagalbos koordinuojant visus.
- Vienas iš kritinių vestuvių, kurias linkę pamiršti, taškų yra automobilių stovėjimo aikštelės organizavimas. Jei vestuvės vyks dviejose skirtingose vietose, turėsite įsitikinti, kad abiejose pusėse yra pakankamai automobilių stovėjimo vietų ir visi žino, kur pastatyti ar ne.
-
Organizuokite maitinimo paslaugas. Likus savaitei iki vestuvių turėsite susisiekti su maitinimo įstaiga ir kitais teikėjais bei padėti jiems, jei vestuvių dieną jų prireiks. Būk atsakingas už komandos problemas, kai jos kyla. -
Kad viskas įvyktų. Vestuvių priėmimo metu vyks skirtingi renginiai ir kartais sunku viską išlaikyti kartu tą patį vakarą. Turėsite būti mandagūs, tačiau tvirti, nes skatinsite svečius tęsti programą, kad galėtumėte būti tikri, kad išleisite sutartu laiku.- Pabandykite sau leisti 30 minučių laisvės, kad nereikėtų visais būdais rėkti. Tai bus vakarėlis ir žmonės norės pabendrauti ir smagiai praleisti laiką su pora.
- Jei vakaro etapas neatitinka nustatyto termino, pora turės nuspręsti, ar nori jį išlaikyti, ar atšaukti.